Responsable Accueil et Intégration des Étudiants Internationaux

Institut Polytechnique de Paris; Palaiseau; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail 1 à 2 jours

Remboursement transport 75%

Restaurant d’entreprise

Bibliothèque et ressources (écoles-méM

Musée de l'X

Poste et services

Installations sportives

Résumé du poste

Institut Polytechnique de Paris recherche un Chargé(e) de l’accueil et de l’intégration des étudiants pour accompagner les étudiants, notamment internationaux et primo-arrivants, au sein de la Graduate School. Vous assurerez l’accueil, l’information et le suivi, en lien avec les services d’IP Paris et les écoles membres.

Le poste implique l’animation du Welcome Desk numérique, l’organisation des journées d’accueil et des réunions d’information, ainsi que le travail en coordination avec les

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral).
• Bon sens de l’organisation et autonomie dans un travail multitâche.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Organiser et mettre en œuvre l’accueil et l’intégration des étudiants, en particulier internationaux et primo-arrivants, en lien avec les services d’IP Paris et des écoles membres; organiser le lien avec les partenaires d’IP Paris.
• Informer, orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches liées à leur arrivée et à leur installation en France, et assurer le lien avec les services et partenaires compétents.
• Assurer le suivi des étudiants nécessitant un accompagnement particulier et coordonner leur orientation vers les dispositifs compétents en matière de santé, de logement, d’accompagnement social ou de handicap.
• Animer le Welcome Desk numérique de la Graduate School, en veillant à la qualité, à la pertinence et à l’actualisation des informations et services proposés.
• Organiser et coordonner les dispositifs d’accueil et d’intégration de la Graduate School, notamment le livret et les journées d’accueil, réunions d’information, permanences et webinaires.
• Assurer l’interface avec les services d’IP Paris, les écoles membres et les partenaires externes.
• Contribuer à l’animation de la vie étudiante et participer aux réunions du comité vie étudiante IP Paris.
• Veiller sur les dispositifs et évolutions réglementaires relatifs à l’accueil et au séjour des étudiants, notamment internationaux.
• Suivre l’activité et contribuer à son amélioration continue, notamment via le suivi des demandes et la production d’indicateurs.

Connaissances

Anglais professionnel

Organisation

Sens du service

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Licence (Bac+3)

Description du poste

Institut Polytechnique de Paris recherche un Chargé(e) de l’accueil et de l’intégration des étudiants pour accompagner les étudiants, notamment internationaux et primo-arrivants, au sein de la Graduate School. Vous assurerez l’accueil, l’information et le suivi, en lien avec les services d’IP Paris et les écoles membres.

Le poste implique l’animation du Welcome Desk numérique, l’organisation des journées d’accueil et des réunions d’information, ainsi que le travail en coordination avec les