Responsable Accompagnement & RH – Culture & Arts

L’Armada Productions; Le Briancel; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle Audiens Option 1

Forfait Mobilité Durable de 300€ paran

Job summary

L’Armada Productions cherche un(e) Responsable de l’Accompagnement pour piloter le Pôle Accompagnement dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Vous encadrez une équipe et supervisez le suivi social et administratif des projets artistiques, en lien avec la Direction.

Vous assurez les liaisons inter-pôles, organisez les réunions et soutenez les structures externes: subventions, bilans, gestion des salariés et des intermittents, tout en veillant à l’éthique et à la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise indispensable du logiciel Spaiectacle
• Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office, excellente maîtrise d'Excel
• La connaissance de la Convention Collective CCNEAC serait fortement appréciée
• Rigueur et confidentialité
• Autonomie et encadrement
• Travail en équipe régulier

Responsibilities

• Travailler en lien avec la Direction sur les orientations du Pôle
• Encadrer deux personnes attachées au Pôle Accompagnement (suivis personnalisés, bilans, réunions, RH)
• Intégrer les collaborateur·rices occasionnel·les sur des temps de travail sur l’accompagnement
• Assurer le lien avec le Pôle Communication
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires du Pôle Accompagnement
• Participer aux réunions mensuelles avec la Direction sur l’accompagnement, aux réunions trimestrielles de Responsables de Pôle et aux Réunions Plénières
• Accompagner 6 structures extérieures (toutes disciplines confondues): gestion sociale (RG et Intermittent), suivi administratif de la production, demandes de subventions
• Gérer les nouvelles demandes d’accompagnement
• Réaliser des accompagnements ponctuels dans le cadre de RDV Conseils pour des artistes ou structures extérieures
• Réaliser le suivi des salarié·es permanent·es de L’Armada (congés, salaires, contrats de travail, visites médicales, mobilité durable, etc.)
• Réaliser le suivi d’intermittent·es du spectacle (heures, salaires, visites médicales, etc.)
• Gérer et déclarer les déclarations sociales de L’Armada Productions
• Créer et mettre à jour des outils de suivi

Skills

Rigueur et confidentialité

Autonomie et encadrement

Travail en équipe

Gestion sociale du spectacle

Education

Bac +3 en gestion/administration des entreprises culturelles

Tools

Spaiectacle

Pack Office

Job description

L’Armada Productions cherche un(e) Responsable de l’Accompagnement pour piloter le Pôle Accompagnement dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Vous encadrez une équipe et supervisez le suivi social et administratif des projets artistiques, en lien avec la Direction.

Vous assurez les liaisons inter-pôles, organisez les réunions et soutenez les structures externes: subventions, bilans, gestion des salariés et des intermittents, tout en veillant à l’éthique et à la confidentialité.