Responsable de l’accompagnement

L’Armada Productions; Le Briancel; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Audiens Option 1

Forfait Mobilité Durable de 300€ paran

Résumé du poste

L’Armada Productions cherche un(e) Responsable de l’Accompagnement pour piloter le Pôle Accompagnement dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Vous encadrez une équipe et supervisez le suivi social et administratif des projets artistiques, en lien avec la Direction.

Vous assurez les liaisons inter-pôles, organisez les réunions et soutenez les structures externes: subventions, bilans, gestion des salariés et des intermittents, tout en veillant à l’éthique et à la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise indispensable du logiciel Spaiectacle
• Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office, excellente maîtrise d'Excel
• La connaissance de la Convention Collective CCNEAC serait fortement appréciée
• Rigueur et confidentialité
• Autonomie et encadrement
• Travail en équipe régulier

Responsabilités

• Travailler en lien avec la Direction sur les orientations du Pôle
• Encadrer deux personnes attachées au Pôle Accompagnement (suivis personnalisés, bilans, réunions, RH)
• Intégrer les collaborateur·rices occasionnel·les sur des temps de travail sur l’accompagnement
• Assurer le lien avec le Pôle Communication
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires du Pôle Accompagnement
• Participer aux réunions mensuelles avec la Direction sur l’accompagnement, aux réunions trimestrielles de Responsables de Pôle et aux Réunions Plénières
• Accompagner 6 structures extérieures (toutes disciplines confondues): gestion sociale (RG et Intermittent), suivi administratif de la production, demandes de subventions
• Gérer les nouvelles demandes d’accompagnement
• Réaliser des accompagnements ponctuels dans le cadre de RDV Conseils pour des artistes ou structures extérieures
• Réaliser le suivi des salarié·es permanent·es de L’Armada (congés, salaires, contrats de travail, visites médicales, mobilité durable, etc.)
• Réaliser le suivi d’intermittent·es du spectacle (heures, salaires, visites médicales, etc.)
• Gérer et déclarer les déclarations sociales de L’Armada Productions
• Créer et mettre à jour des outils de suivi

Connaissances

Rigueur et confidentialité

Autonomie et encadrement

Travail en équipe

Gestion sociale du spectacle

Formation

Bac +3 en gestion/administration des entreprises culturelles

Outils

Spaiectacle

Pack Office

Description du poste

L’Armada Productions est une association culturelle créée en 2001, qui développe un projet autour des musiques actuelles et de la création sonore pour le jeune et très jeune public, à travers la production et la diffusion de spectacles partout en France, mais aussi, la coordination de projets d’éducation artistique et culturelle ou encore l’animation d’ateliers sur le département d’Ille-et-Vilaine.

Avec une attention particulière portée à la filière artistique, L’Armada Productions accompagne des artistes de toutes disciplines (musique, chant, chantsigne, théâtre d’objet, clown, conte, stand up, etc.) en leur apportant un soutien en gestion sociale et administrative afin qu’ils·elles puissent se consacrer pleinement à leurs projets artistiques.

Plus qu’un simple soutien aux artistes, l’association défend une approche collective où la rencontre et le partage sont essentiels à la création et à la transmission artistique. Elle loue des espaces de travail et d’expérimentation au sein de ses locaux, située à 15km au sud de Rennes au sein d’un lieu dénommé : La Casba.

Soucieuse de l’impact sur le monde qui l’entoure, L’Armada Productions intègre pleinement les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux à ses actions. L’éco-responsabilité, l’égalité et l’accessibilité sont donc au cœur du projet. La coopération et la mutualisation sont essentielles à notre approche, s’inscrivant dans une dynamique favorisant le lien entre tous·tes : publics, artistes et professionnel·les du secteur et cela dans le respect des droits culturels.

Avec un budget de 1,7M€, L’Armada Productions est composée d’une équipe de 17 personnes et de plus d’une centaine d’artistes accompagnés à travers ses différentes activités.

Missions

Vous avez une expérience en compagnie ou en bureau de production, vous avez un profil polyvalent (gestion sociale et administrative, connaissance des enjeux de la création, goût pour le management), les missions proposées pourraient vous intéresser.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, L’Armada Productions est à la recherche de son·sa Responsable de L’Accompagnement.
Au sein d’une équipe dynamique et créative, sous la responsabilité de la Directrice Déléguée, et en encadrement de deux personnes, vous aurez pour missions :

RESPONSABILITÉ DU PÔLE ACCOMPAGNEMENT :

• Travailler en lien avec la Direction sur les orientations du Pôle ;
• Encadrer deux personnes attachées au Pôle Accompagnement (suivis personnalisés, bilans, réunions, RH) ;
• Intégrer les collaborateur·rices occasionnel·les sur des temps de travail sur l’accompagnement ;
• Assurer le lien avec le Pôle Communication ;
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires du Pôle Accompagnement ;
• Participer aux réunions mensuelles avec la Direction sur l’accompagnement, aux réunions trimestrielles de Responsables de Pôle et aux Réunions Plénières.

ACCOMPAGNEMENT

• Accompagner 6 structures extérieures (toutes disciplines confondues) : gestion sociale (RG et Intermittent), suivi administratif de la production, demandes de subventions ;
• Gérer les nouvelles demandes d’accompagnement ;
• Réaliser des accompagnements ponctuels dans le cadre de RDV Conseils pour des artistes ou structures extérieures.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Réaliser le suivi des salarié·es permanent·es de L’Armada (congés, salaires, contrats de travail, visites médicales, mobilité durable, etc.) ;
• Réaliser le suivi d’intermittent·es du spectacle (heures, salaires, visites médicales, etc.) ;
• Gérer et déclarer les déclarations sociales de L’Armada Productions ;
• Créer et mettre à jour des outils de suivi.

profil recherché

• Maîtrise indispensable du logiciel de paie Spaiectacle ;
• Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office, excellente maîtrise d’Excel ;
• La connaissance de la Convention Collective CCNEAC serait fortement appréciée ;
• Rigueur et confidentialité ;
• Autonomie et encadrement ;
• Travail en équipe régulier.

expérience recherchée

• Bac + 3 minimum (gestion ou administration des entreprises culturelles, ou autre) ;
• Une expérience en gestion sociale du spectacle est demandée.

Prise de fonction le 07 décembre 2026

Nature du contrat : CDD 90%
Dates du contrat : 7 Décembre 2026 – 10 Septembre 2027
Conditions : 6 semaines de congés payés (au prorata temporis)
Mutuelle entreprise Audiens Option 1
Forfait Mobilité Durable de 300€ par an (covoiturage, vélo, bus, au prorata temporis)

CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité