CDD - Project Coordinator Art & Culture

Richemont; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Au sein de l’équipe Art et Culture de Richemont Iberia SL, le Project Coordinator accompagnera l’équipe dans la coordination et la mise en œuvre des projets d’événements artistiques et culturels, de la conception à la production et exploitation.

Il assurera le support organisationnel et administratif, organisera les réunions, diffusera les outils de collaboration, suivra le budget et le volet juridique, et aidera les équipes sur l’organisation de voyages et visites.

Qualifications

• Master en Gestion et Management Culturel ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projets et d’événements culturels.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe et en mode agile.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes compétences organisationnelles.

Responsibilities

• Organiser les réunions (planification, logistique) et rédiger les comptes rendus.
• Elaborer et diffuser les outils de collaboration et reporting des projets.
• Diffuser le planning général du projet et assurer son suivi.
• Fournir les contenus clés (plannings, assets de communication) aux équipes.
• Suivre le budget et les aspects comptables en concertation avec les directions impliquées.
• Assurer le suivi juridique et administratif du projet.
• Assister les équipes sur l’organisation logistique et les voyages.
• Participer au déploiement et au suivi sur site des projets.

Skills

Gestion de projets

Organisation d'événements

Autonomie et proactivité

Esprit d'équipe

Education

Master en Gestion et Management Culturel

Tools

Pack Office

Job description

Au sein de l’équipe Art et Culture, le Project Coordinator a pour mission d’accompagner activement l’équipe dans tous les aspects de coordination et de mise en œuvre des projets d’évènements artistiques et culturels portés par la Maison : de la phase de conception, développement et faisabilité, jusqu’à la production et l’exploitation tout en intégrant les dimensions de coordination transversale, gestion, communication, évènements, etc.

MISSION PRINCIPALE

Le Project Coordinator assure le support organisationnel et administratif du Projet, à ce titre il aura pour missions principales :

• Organiser les réunions (planification, logistique). Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
• Elaborer, mettre à jour et diffuser les outils de collaboration et présentations pour la coordination des projets, la communication interne et le reporting.
• Elaborer, mettre à jour, diffuser le planning général du projet.
• Assurer la mise à disposition auprès de l’ensemble des équipes des contenus clés du projet : plannings, contenus, assets de communication, etc.
• Assurer un suivi budgétaire et comptable détaillé (création de comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des factures et processus de règlement, suivi de commandes) en concertation avec les Directions Cartier impliquées.
• Assurer un suivi juridique et administratif.
• Assister les équipes sur divers aspects organisationnels et logistiques dont l’organisation de voyages, de visites.
• Participer au suivi de la préparation et du déploiement sur site.

PROFIL

• Vous êtes diplômé(e) d’un Master en Gestion et Management Culturel, École de Commerce, IEP ou équivalent et avez au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets et organisation d’événements artistiques et culturels.
• Vous êtes autonome et force de proposition. Vous savez gérer l’incertitude sur des projets de grande ampleur et avez la capacité à gérer des projets avec agilité, rigueur et dynamisme.
• Vous avez un esprit d’équipe, un bon relationnel et savez faire preuve d’écoute.
• De nature organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos périorités et vous disposez d’un esprit de synthèse.
• Vous travaillerez dans un environnement multiservices et collaboratif, nécessitant des aptitudes de communication claires et concises.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation précise des outils de pilotage budgétaires, comptables et de présentation. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Outlook, etc.).
• Vous disposez d’un niveau courant en Français et en Anglais.

CDD d'une durée de 4/6 mois.