Renfort - Gestionnaire administrative et indemnitaire des agents DRIEETS et DRIAAF

Interieur; Paris; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur - Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paie des agents affectés à Paris et en Ile-de-France, et pilote la masse salariale. Vous rejoindrez le bureau de gestion des ressources humaines et contribuerez à la qualité du service public.

Vous assurez le traitement administratif des demandes des agents, l’alimentation des tableaux de bord RH et le respect des délais, avec une orientation service public et confidentialité au quotidien.

Qualifications

• Instruire et gérer les demandes des agents dans le SIRH (temps partiel, congés, télétravail, formations, etc.).
• Produire les données de pilotage et alimenter les tableaux de bord RH.
• Élaborer les états liquidatifs des campagnes annuelles et les transmettre aux DRH.

Responsibilities

• Participer à la permanence téléphonique du service et assurer la continuité du service en cas d’absence.
• Gérer la confidentialité et le traitement administratif des dossiers du personnel.
• Coordonner avec les bureaux RH régionaux et inter-ministériels sur les procédures et les délais.

Skills

SIRH

Connaissance paie

Rigueur

Discrétion

Education

Bac+2 RH

Tools

Excel

Tableaux de bord RH

Job description

Vos missions en quelques mots

Description du service :

Le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS (Ministères Sociaux) et à la DRIAAF (Ministère de l'Agriculture). Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en œuvre les politiques d'action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement des contractuels, des stagiaires, des apprentis et des services civiques au sein de ces trois structures. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d'amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d'action sociale.

Composition du service :

• le bureau régional interministériel de la formation et des concours
• le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière
• le bureau de l'action sociale et du dialogue social
• le bureau de gestion des ressources humaines:
• Gestion administrative Préfecture et temps de travail
• Rémunération, pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion RH administrative et indemnitaire de la DRIEETS / DRIAAF
• Gestion des questions médicales et du handicap

Profil recherché

Vous avez le goût du service public et vous voulez être un maillon clé dans la relation de confiance entre l’administration et ses personnels” Rattaché(e) au service des ressources humaines, au sein du bureau de gestion des ressources humaines vous assurez le traitement administratif des demandes des personnels dont nous assurons la gestion. Vous êtes garant de la qualité du suivi et de la confidentialité des dossiers.

À ce titre, vous êtes amené à :

• Instruire et gérer les demandes des agents : suivi des dossiers, saisie et prise des actes dans le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) - temps partiel et reprise à temps plein, congés bonifiés, congés familiaux (naissance, maternité, paternité, adoption, solidarité), disponibilités, congés de formation, cumul d’activité, capital décès, compte épargne-temps, télétravail, remboursement des frais domicile-travail et forfait mobilité durable, frais de changement de résidence, etc.
• Produire les données de pilotage : alimentation des tableaux de bord RH du service
• Élaborer et transmettre aux directions des ressources humaines (DRH) les états liquidatifs des différentes campagnes annuelles (télétravail, CET, etc.)
• Participer à la permanence téléphonique du service (le vendredi après-midi)
• Assurer une polyvalence sur l’ensemble du portefeuille agents en cas d’absence des autres gestionnaires, afin de garantir la continuité du service

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

Discrétion, respect de la réglementation et des délais de traitement, rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon sens relationnel.

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI :

Vous débutez dans les ressources humaines et recherchez une première expérience concrète et formatrice. Vous souhaitez jouer un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’administration et contribuer à la continuité du service public. Rigoureux et doté d’un bon sens du relationnel, vous accompagnerez les agents dans leurs démarches administratives et veillerez à une application équitable des règles pour tous

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Poste ouvert aux agents contractuels
• Type de contrat (pour les agents contractuels): CDD 6 mois renouvelables selon les disponibilités budgétaires
• Rémunération : selon le profil et le référentiel de rémunération du ministère de l’Intérieur
• Possibilité de télétravail : non autorisé sur ce poste
• Aménagement temps de travail : plusieurs cycles horaires proposés (avec RTT selon l’option retenue)