Adjoint responsable des ressources humaines

Ministère de l'Intérieur; Hauts-de-France; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un Adjoint responsable des ressources humaines pour soutenir le pôle RH de la DIPN Somme. Vous assurerez l'intérim de la cheffe du pôle et accompagnerez le management des activités RH quotidiennes.

Vous encadrerez 6 personnels administratifs de catégorie C et gérerez les carrières: mutations, avancement, primes, discipline et retraite, tout en produisant des états statistiques et en alimentant le logiciel DIALOGUE.

Qualifications

• Compétences bureautiques indispensables (LibreOffice Calc, Office Writer, Dialogue).
• Respect de la confidentialité et travail en équipe.
• Fort sens organisationnel et rigueur.

Responsibilities

• Appui à la cheffe de pôle pour toutes les activités.
• Assurer l’intérim de la cheffe de pôle lors de ses absences.
• Encadrement de 6 personnels administratifs de catégorie C.
• Gestion et suivi de la carrière des personnels (mutation, avancement, notation, primes, retraite, télétravail).
• Réalisation d’états statistiques sur la gestion du personnel et suivi des effectifs.
• Alimentation du logiciel DIALOGUE et des tableaux de suivi.

Skills

Bureautique

Dialogue

Tools

LibreOffice Calc

Office Writer

Dialogue

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint responsable des ressources humaines

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint responsable des ressources humaines

Description du poste

Vos activités principales:

Appui à la cheffe de pôle pour toutes les activités.
Assurer l’intérim de la cheffe de pôle lors de ses absences.

Encadrement de 6 personnels administratifs de catégorie C au sein de la section RH.

Gestion et suivi de la carrière des personnels (mutation, avancement, notation, récompenses, discipline, primes, habilitations, retraite, protection fonctionnelle, télétravail …)

Réalisation d’états statistiques ayant trait à la gestion des personnels (suivi des effectifs, discipline, …)

Alimentation du logiciel DIALOGUE, des différents tableaux de suiviet autres activités ponctuelles en lien avec le service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Service Départemental de Soutien Opérationnel de la DIPN de la Somme est chargé des secteurs d'activité suivants :

- La prévention au travail,

- Le Bureau des Ressources Humaines composé d’une section ressources humaines, d’une section médicale et d’une section temps de travail,

- Le bureau des finances et du contrôle interne financier.

- Le bureau de la logistique composé d’une section moyens mobiles, d’une section équipements/fournitures/travaux et d’une section armement,

- Le courrier.

Composition et effectifs du service

Chef de service : 1 Attaché d'administration

Adjoint : 1 secrétaire administratif

Prévention au travail: 1 secrétaire administratif

Les Ressources Humaines :

section RH: 1 secrétaire administratif + 1 adjoint administratif

section médicale: 1 secrétaire administrative + 1 adjoint administratif

section temps de travail: 3 adjoints administratifs

Les Finances : 1 secrétaire + 1 adjoint administratif

La logistique : 1 secrétaire administratif + 3 adjoints administratifs + 1 major de police + 4 adjoints techniques

Liaisons hiérarchiques

Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel (SDSO) et son adjoint

Directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tout agent de la DIPN80 et particulièrement les chefs de service et d’unités.
SGAMI Nord, Direction Zonale Nord (D3S), Direction Nationale de la Police Nationale, Direction des Ressources Humaines des Finances et des Soutiens, autres services de police, Préfecture…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Compétences bureautiques indispensables (libre office calc, Office writer, Dialogue)

40H30 hebdomadaires (RTT) , pas de temps partiel.

Respect de la confidentialité

Chef du Service départemental de Soutien Opérationnel de la DIPN de la Somme
Tél. [phone]
E-mail : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : chargé de l’instruction des dossiers administratifs
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH014
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): Responsable des ressources humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH001A

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveaumaîtrise

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir analyser

niveau pratique

Savoir appliquer la réglementation

niveaumaîtrise

Savoir s'organiser

niveau expert

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveaumaîtrise

savoir s'adapter

niveau pratique

Vos perspectives: Évoluer de grade au sein de la catégorie B

Durée attendue sur le poste: 3 ANS

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels