DRH - Gestionnaire RH du corps des ingénieurs des services techniques (gestion administrative/paie)

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute au sein de la direction des ressources humaines un gestionnaire RH chargé de la gestion statutaire, administrative et de la paie du portefeuille des ingénieurs des services techniques.

Vous serez référent des directions d’emplois, assurerez le suivi des actes de gestion, et contribuerez à fiabiliser les dossiers et le SI-RH dans un cadre qui soutient les évolutions professionnelles et les concours.

Qualifications

• Connaissances juridiques adaptées à la gestion du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
• Rédaction de documents administratifs et d’actes de gestion
• Capacité d’analyse des dossiers et des paies
• Respect des cadres réglementaires et des délais

Responsibilities

• Gérer la paie et le volet statutaire du portefeuille des ingénieurs des services techniques
• Rédiger et suivre les actes de gestion et les actes administratifs
• Pré-liquidation et contrôle des mouvements en paie, fiabilisation des dossiers
• Participer aux commissions administratives et groupes de travail locaux et nationaux
• Maintenir et fiabiliser le SI-RH et les bases de données population
• Assurer contact et liaison avec les directions d’emplois et autorités concernées

Skills

Rigueur administrative

Connaissances juridiques

Bureautique

Rédaction

Analyse

Travail en équipe

Application de la réglementation

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l'Intérieur, en lien étroit avec la chefferie de section et les collègues gestionnaires, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion statutaire, administrative et la paie du portefeuille des ingénieurs des services techniques qui est attribué.

A ce titre, vous sont confiées les missions suivantes :

• être référent(e) de l'ensemble des directions d'emplois (préfectures, SGAMi, directions de l'administration centrale, DRHFS, DGGN) pour répondre aux sollicitations en matière de carrière et de rémunération.
• préparer et assurer le suivi des actes de gestion pour les agents gérés.
• gérer la pré-liquidation de la rémunération principale des ingénieurs des services techniques affectés en administration centrale, contrôler les mouvements en paie et fiabiliser vos dossiers.
• organiser la tenue et participer aux travaux de la commission administrative paritaire nationale ou locale où siègent des représentants de l'administration et des personnels.
• organiser la tenue et participer aux travaux des groupes de travail locaux et nationaux annuels relatifs aux avancements au choix.
• actualiser et fiabiliser le SI-RH et les bases de données pour la population que vous gérez, assurer la bonne tenue de vos dossiers et des archives

Profil recherché

Votre environnement professionnel Activités du service La direction des ressources humaines du Ministère de l’Intérieur (périmètre secrétariat général) comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est l’un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels. Il est compétent pour assurer la gestion et la rémunération de plusieurs corps de fonctionnaires et des ouvriers de l’Etat. Le BGPS gère la carrière d’environ 14 000 agents publics. Il se positionne comme “ prestataire de service “ pour toutes les autorités d’emploi en administration centrale et en services déconcentrés (SGAMi, SGCD, services de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

Le BGPS est composé de 50 agents répartis entre 4 sections :

• politique indemnitaire ;
• gestion des personnels des filières technique (y compris les ouvriers de l’Etat) et médico-sociale ;
• gestion des personnels de la filière numérique ;
• gestion des personnels de la sécurité routière.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjointe également cheffe du pôle des catégories A et B. La cheffe de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Direction de l’administration centrale, préfectures, préfecture de police de Paris, DRHFS, DGGN, SGAMi, CNAV, IRCANTEC, Caisse des dépôts et consignations, direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France, etc…

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
• Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger/niveau pratique requis
• Savoir analyser/niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe/niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis
• Savoir s’adapter/niveau pratique requis
• Savoir communiquer/niveau pratique requis

Vos perspectives

Travailler dans un service RH en gestion intégrée (gestion administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, préparation de réunions, pré-liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle qui permettent de se diriger vers un poste de niveau supérieur et de se préparer efficacement aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans