Operations & Office Lead for a Fast-Growth Startup

Marso Robotics; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Marso Robotics est en pleine croissance et recrute un Office & Operations Manager pour structurer le quotidien du bureau et accompagner le développement de l'entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement du bureau, optimiserez les routines et soutiendrez la croissance à travers l'organisation opérationnelle et les projets transverses.

Le poste exige une expérience solide en startup/scale-up ou environnement opérationnel, une grande autonomie et un sens du service prononcé, avec une maîtrise

Qualifications

• Expérience solide en environnement startup/scale-up ou opérationnel exigeant.
• Hands-on et fiable avec un niveau d'exigence élevé sur l'exécution.
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle et à s'adapter à un contexte évolutif.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Anglais et français courants appréciés.

Responsibilities

• Gérer le quotidien du bureau: locaux, fournitures, équipements et prestataires.
• Centraliser et résoudre les demandes liées au fonctionnement du bureau.
• Anticiper les besoins logistiques liés à la croissance (nouveaux locaux, aménagements, déménagement).
• Piloter l'intégration des nouveaux arrivants (matériel, accès, informations pratiques, kit de bienvenue).
• Organiser les moments clés de la vie d'équipe (afterworks, séminaires, célébrations).
• Gérer le parc informatique, licences et abonnements logiciels, et être le point de contact IT.
• Gérer les achats, négocier avec les fournisseurs et optimiser les coûts opérationnels.
• Structurer les routines administratives et logistiques au fil de la croissance.

Skills

Hands-on

Gestion des priorités

Exécution fiable

Relationnel

Anglais courant

Job description

Marso Robotics est en pleine croissance et recrute un Office & Operations Manager pour structurer le quotidien du bureau et accompagner le développement de l'entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement du bureau, optimiserez les routines et soutiendrez la croissance à travers l'organisation opérationnelle et les projets transverses.

Le poste exige une expérience solide en startup/scale-up ou environnement opérationnel, une grande autonomie et un sens du service prononcé, avec une maîtrise