Regulatory information coordinator ( veeva rim) - h/f

Mayoly; Rueil-Malmaison; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Protection sociale complète

Épargne salariale (PEE/PER) et intérré

CSE et avantages divers

Job summary

Mayoly, groupe pharmaceutique français, recherche un Coordinateur Information Réglementaire pour piloter le management de l’information réglementaire (RIM) et assurer la conformité des données dans OneRIM (Veeva Vault) à l’échelle mondiale. Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison, avec une dimension internationale et des possibilités de travail hybride.

Vous serez garant de la qualité des données, accompagnerez les équipes et contribuerez à l’application des normes IDMP et xEVMPD, tout en pilotant

Qualifications

• Bac+4/5 en Pharmacie, Affaires Réglementaires, Sciences de la Vie ou équivalent.
• Expérience en Affaires Réglementaires souhaitée, idéalement dans un environnement international.
• Connaissance des normes IDMP et xEVMPD.
• Maîtrise des systèmes RIM et de Veeva Vault.
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Gérer l’information réglementaire et s’assurer qu’elle reflète le portefeuille Mayoly dans le monde.
• Gérer OneRIM (Veeva Vault) et collaborer avec l’éditeur et le service IT.
• Assurer la maintenance des données au format xEVMPD et la veille réglementaire (IDMP, SPOR).
• Contribuer à la governance des données et au suivi de KPIs.
• Servir de référent entre le GRA et autres fonctions et coordonner le publishing avec le prestataire.

Skills

RIM systems

IDMP standards

Veeva Vault

Data governance

Réglementation internationale

Education

Bac+4/5 en Pharmacie ou Réglementaires

Tools

OneRIM

IDMP databases

Job description

Rueil-Malmaison

L'entreprise

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

À propos du poste

Au sein des Affaires Réglementaires, directement rattaché au Responsable des Affaires Réglementaires (GRA Manager), le/la Regulatory Information Coordinator a la responsabilité du management de l’information réglementaire (RIM) avec les procédures et outils associés.

A ce titre il/elle est garant de la compliance de l’information réglementaire entrée dans les systèmes pour l’ensemble du portefeuille de médicaments Mayoly dans le monde entier. Il/elle est business administrator de l’outil OneRIM (Veeva Vault) et est en charge de sa maintenance en partenariat avec l’éditeur et le service IT de Mayoly..

• Assurer la gestion/management de l’information réglementaire : les données et documents entrés dans OneRIM doivent être le reflet de la réalité pour l’ensemble du portefeuille Mayoly dans le monde entier. Création des Regulatory objectives, intégration des documents issus de fonction n’ayant pas accès à OneRIM (e.g. PSURs), entrée des données issues des filiales n’ayant pas accès à OneRIM
• Responsable de l’article 57 (xEVMPD) : s’assurer la maintenance de la mise à jour des données au format xEVMPD
• Être le référant IDMP pour Mayoly : implémentation des normes en vigueur, devoir de conseil du responsable des affaires réglementaires, formation des équipes
• Mettre à jour et faire appliquer les procédures régissant l’utilisation de OneRIM. Contribuer à la mise à jour des procédures des affaires réglementaires impliquant l’utilisation de OneRIM
• Assurer la qualité et l’intégrité de la donnée (data quality, data integrity) des données dans le cadre des initiatives de Data Governance de Mayoly : définition et suivi de KPIs, formation / accompagnement des opérationnels
• One RIM : business administrator pour le département GRA, superuser. Supervise l’accessibilité de OneRIM et des outils permettant d’assurer le management de l’information réglementaire. Assure la communication relative à tout changement impactant les utilisateurs de OneRIM.
• Assurer le rôle de facilitateur entre le GRA et les autres fonctions, par exemple la coordination du publishing avec le prestataire
• Assurer la veille réglementaire relative au domaine du RIM (IDMP/SPOR, xEVMPD, bases de données,…).

Profil recherché

De Formation / Diplômes : Bac+4/5 en Pharmacie, Affaires Réglementaires, Sciences de la Vie ou équivalent. Vous avez une première expérience en Affaires Réglementaires est recherchée, idéalement dans un environnement international. Une exposition aux activités de gestion de l'information réglementaire, aux bases de données réglementaires ou aux sujets Regulatory CMC serait un véritable atout.

Vos compétences / Expertises : Vous possédez une bonne compréhension des bases de données réglementaires et des systèmes RIM, idéalement acquise sur Veeva Vault. Vous êtes à l'aise avec les sujets liés à la qualité et à la gouvernance de la donnée réglementaire et disposez de connaissances sur les standards IDMP ainsi que sur l'article 57 (xEVMPD). Vous appréciez les environnements fortement digitalisés et les outils de gestion de données.

Votre savoir-être : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous aimez travailler en transverse avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre pédagogie et vos qualités relationnelles vous permettent d'accompagner les équipes et de promouvoir les bonnes pratiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à coordonner des sujets complexes et à évoluer dans un contexte international.

Langues : Votre anglais est professionnel (indispensable.) afin de gérer des partenaires internationaux.

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 23/10/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +5

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Package salariale incluant une rémunération variable Excellente protection sociale complète (80% de cotisation mutuelle prise en charge par l'entreprise, prévoyance) Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement) Nombreux avantages CSE Politique d'inclusion et diversité engagée 2 Jours de télétravail (selon politique en vigueur)