Assistante affaires reglementaires - h/f

Mayoly; Rueil-Malmaison; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Protection sociale complète

Mutuelle prise en charge partiellement

Job summary

MAYOLY à Rueil-Malmaison recherche une Assistante affaires réglementaires pour accompagner l'équipe dans la mise en conformité des produits, assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire des dossiers.

Vous gérerez les demandes documentaires CPP/CLV/DE, les quittances, les formalités administratives et le reporting mensuel, avec une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint. Bac+5 souhaité et anglais requis.

Qualifications

• Gestion administrative et documentaire.
• Suivi budgétaire et reporting.
• Coordination et suivi de dossiers.
• Organisation et rigueur.
• Maîtrise du Pack Office; Veeva RIM serait un plus.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Anglais bilingue pour partenaires internationaux.

Responsibilities

• Gérer les demandes documentaires et le suivi des dossiers réglementaires.
• Assurer le suivi budgétaire, le reporting mensuel et l'organisation des dépenses.
• Coordonner avec les services achats et comptabilité.
• Organiser la logistique et les événements internes.
• Assurer la circulation de l'information et le support administratif transversal.

Skills

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Reporting

Coordination de dossiers

Organisation et rigueur

Pack Office

Veeva RIM

Esprit d'équipe

Anglais courant

Education

Bac +3/5 - industrie pharmaceutique

Tools

Pack Office (Excel/PowerPoint)

Veeva RIM

Job description

Rueil-Malmaison

L'entreprise

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien‑être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien‑être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien‑être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien‑être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.

À propos du poste

L’assistante affaires réglementaires accompagne l’équipe réglementaire dans la mise en conformité des produits avec les exigences légales en vigueur, en assurant le suivi administratif, documentaire et réglementaire des dossiers.

• Initier les demandes «documentaires»: CPP/CLV/DE +légalisation/apostille/certification
• Initier les demandes de quittances
• Compréhension et maitrise des différentes formalités administratives pour aider les CAR dans la construction du module 1
• Envoi des courriers/colis DHL
• Suivi des demandes en cours, relances, résolution des points de blocage
• Reporting sur mensuel des demandes et points d’alerte

Gestion budgétaire

• Élaboration et suivi des demandes d’engagement de dépenses en conformité avec le budget, en lien avec le contrôle de gestion.
• Coordination avec le service Achats pour la création des fournisseurs.
• Gestion des demandes de règlement et d’acomptes, avec transmission au service comptable.
• Vérification des devis et factures, analyse des écarts budgétaires et alerte si nécessaire.
• Suivi mensuel des dépenses, provisions éventuelles et mise à jour des tableaux de reporting.
  Organisation et archivage des documents.

Support opérationnel équipe/manager

• Organisation logistique (réservation de salle, évènement interne, déplacement…)
• Vie d’équipe (participer à l’organisation de teambuilding, initiative favorisant la cohésion d’équipe,
• Support administratif transversal (assurer la circulation de l’information, aider à la préparation de présentation…)

Profil recherché

De formation Bac +3/5, disposant d'une expérience confirmée dans l'industrie pharmaceutique. À l'aise avec la gestion documentaire, le suivi de dossiers et les activités budgétaires, il/elle assure un support efficace aux équipes et au management.

Reconnu(e) pour sa capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, son sens des priorités et sa qualité de communication, le/la candidat(e) sait collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. La maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, est indispensable.

• Gestion administrative et documentaire
• Suivi budgétaire et reporting
• Coordination et suivi de dossiers
• Organisation et rigueur
• Maîtrise du Pack Office, Veeva RIM serait un plus
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Bilingue anglais afin de gérer des partenaires internationaux

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 23/10/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +5

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

-Package salariale incluant une rémunération variable- Excellente protection sociale complète (80% de cotisation mutuelle prise en charge par l'entreprise, prévoyance)- Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement)- Nombreux avantages CSE- Politique d'inclusion et diversité engagée- 2 Jours de télétravail (selon politique en vigueur)