Régisseur.e chargé.e d’opérations évènementielles (H/F)

Malakoff; Malakoff; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Job summary

La Ville de Malakoff recrute un régisseur chargé d’opérations événementielles pour son Service Evénementiel. Vous assurez l’organisation technique, la coordination logistique et l’implantation des manifestations pilotées par le service.

Les missions couvrent l’élaboration et le suivi des événements publics (cérémonie des vœux, repas du personnel, bal et concerts, vide-greniers, Malakoff en fête, forums), la sécurité et le déploiement opérationnel.

Qualifications

• Connaissance des logiciels Word et Excel et, le cas échéant, AutoCAD.
• Savoir coordonner un événement et assurer son bon déroulement.
• Bonne connaissance de la législation relative à l’organisation des manifestations (sécurité, Vigipirate, ERP, liens avec la préfecture).
• Connaissances techniques de base: normes et réglementation électriques, sonorisation, vidéo, éclairage, scène, backline, scénographie.

Responsibilities

• Organisation technique des événements et coordination logistique.
• Réalisation de l’implantation et planification des installations.
• Recherche de prestataires, devis et évaluation des dépenses techniques et logistiques.
• Encadrement des prestataires et services techniques pendant les manifestations.
• Déploiement opérationnel: montage, exploitation, démontage et sécurité des sites.

Skills

Word/Excel

AutoCAD

Organisation

Coordination d’événements

Autonomie

Équipe & relationnel

Permis B

Tools

Word

Excel

AutoCAD

Job description

Régisseur.e chargé.e d’opérations évènementielles (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, 92) située aux portes de Paris (accessible en métro bus et tram) recrute un.e chargé.e d’opérations événementielles pour son Service Evénementiel.

Direction de la Citoyenneté, vis associative et évènementiel

Catégorie : Rédacteur / Technicien

Missions principales

Rattaché.e à la responsable de l’Événementiel, vous intervenez dans l’organisation technique, la coordination logistique et la réalisation de l’implantation des événements pilotés par le service.

Élaboration et suivi des manifestations publiques (cérémonie des vœux, repas du personnel, Grand bal pop et concerts, grand vide-greniers annuel, Malakoff en fête, forums etc.

Conduite des études techniques préalables, études de faisabilité

Réalisation des plans d’implantation

Planification des installations nécessaires à la réalisation des événements, participation active aux réunions préparatoires

Recensement des besoins matériels et humains pour la bonne marche des événements

Recherche de prestataires, demandes de devis et évaluation des dépenses techniques et logistiques

Élaboration et transmission des fiches techniques pour chaque événement

Coordination de la sécurité des événements (en lieu avec la police municipale)

Contrôle de la qualité du service rendu par les prestataires

Déploiement opérationnel: montage, exploitation, démontage

Encadrement fonctionnel des prestataires et services techniques lors des événements

Profil recherché

Connaissance des logiciels word/excel / connaissances autoCAD bienvenues

Sens de l’organisation, rigueur et anticipation

Savoir coordonner un événement et assurer son bon déroulement

Bonne connaissance de la législation relative à l’organisation des manifestations (sécurité, Vigipirate, ERP, liens avec la préfecture…)

Connaissances techniques de base: normes et réglementation électriques, sonorisation, vidéo, éclairage, scène, backline, scénographie…

Autonomie et capacité d’initiative

Aptitude à travailler en équipe, bon sens relationnel

Permis B obligatoire

Conditions de travail

Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires - 25 jours de congés et 23 jours de RTT.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service et des manifestations.

Rémunération et avantages

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - complément indemnitaire annuel (sous conditions) - participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif) - comité d’action sociale et culturelle - restaurant d’entreprise.