Chargé de projet évènementiel H/F

Villederueil; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Villederueil à Rueil-Malmaison recrute un Chargé de projet évènementiel H/F pour un CDD d'un an. Le candidat sera responsable de la gestion opérationnelle de projets, de l'organisation logistique aux relations avec partenaires publics et privés.

Les compétences clés incluent la gestion de projet, organisation rigoureuse, et maîtrise des outils comme Word et Excel. Ce poste est essentiel pour des événements réussis au sein de la Ville.

Qualifications

• Connaissance des méthodes de gestion de projet.
• Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Capacité de coordination et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi opérationnel des projets événementiels.
• Organiser la logistique et les manifestations.
• Rédiger des comptes rendus et assurer un reporting régulier.

Skills

Gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction administrative

Capacité de coordination

Sens des relations humaines

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

# Chargé de projet évènementiel H/F* Rueil-Malmaison, 92500* CDD* 01/10/2026- 30/09/2027## DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.## Missions**CDD d'un an du 01/10/2026 au 30/09/2027**Assurer la **gestion et le suivi opérationnel des projets événementiels** de la Ville en appui au chef de projet et à la direction du pôle, de la phase de préparation jusqu’à la réalisation et l’évaluation des événements.- **Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie :**- Assurer l’accueil téléphonique et physique- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques- Organiser les réunions et rendez-vous- Préparation, classement et rangement des dossiers- Rédaction des comptes rendus- **Planification et préparation des projets événementiels :**- Identifier les besoins nécessaires à la réalisation des événements.- Élaborer les rétro-plannings et feuilles de route des projets.- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la définition des objectifs.- Réaliser une veille et des benchmarkings sur les pratiques événementielles.- **Coordination des acteurs du projet :** - Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs.- Établir les devis.- Suivre les relations avec les partenaires publics et privés.- Collaborer avec les différents services municipaux impliqués dans les événements.- Assurer la coordination avec le service communication et les agences partenaires.- **Organisation logistique et mise en œuvre des événements :**- Organiser la logistique des manifestations (planning, moyens techniques, prestataires).- Analyser les demandes et besoins des artistes, organisateurs et participants.- Diagnostiquer les contraintes techniques et organisationnelles.- Réaliser les check-lists et déroulés.- Participer au suivi opérationnel lors des événements- S’assurer de la conformité des réalisations- **Suivi, reporting et amélioration des projets :**- Rédiger les comptes rendus et notes de suivi.- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.- Évaluer le déroulement des événements et proposer des axes d’amélioration.**- Gérer les nouvelles technologies :**- Mettre en place une stratégie Web et réseaux sociaux- Animer les réseaux sociaux- Élaborer des cahiers des charges pour des sites événementiels- Mise à jour de sites internet dédiés**Conditions de travail**### Lieu : 33 rue Jean Le Coz Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30### Horaires variables.### Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements### Travail en équipe : oui Travail en extérieur : occasionnellementVêtement de travail ou équipement de protection individuel : non### Ressources (humaines et matérielles)- Ordinateur et photocopieur### Relations fonctionnelles- Services municipaux de la Ville- Prestataires et fournisseurs.- Partenaires publics et privés.- Acteurs culturels et organisateurs d’événements.## Profil### Compétences et qualités requises- Connaissance des méthodes de gestion de projet.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).- Connaissance des marchés publics et procédures administratives.- Capacité de rédaction administrative.- Organisation et rigueur.- Autonomie et sens de l’anticipation.- Capacité de coordination et de travail en équipe.- Sens des relations humaines et de la communication.- Réactivité face aux imprévus.