Chargé de projet évènementiel Coordination technique et logistique H/F

Villederueil; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Villederueil recherche un Chargé de projet événementiel pour assurer la préparation et le suivi opérationnel des événements à Rueil-Malmaison. Vous serez responsable de la coordination technique et logistique en lien avec divers services.

Le candidat idéal a une formation supérieure en évènementiel, une expérience terrain, et doit être disponible pour des horaires flexibles, y compris les week-ends. La maîtrise de Pack Office et des logiciels comme AutoCAD est appréciée.

Qualifications

• Formation B+3 à Bac+5 dans un domaine pertinent.
• Première expérience terrain obligatoire.
• Disponibilité pour des horaires flexibles et les week-ends.

Responsibilities

• Assurer la préparation et l'organisation technique des événements.
• Superviser les besoins matériels pour les événements.
• Présence terrain durant les événements.

Skills

Lecture de plans et implantation terrain

Connaissances sécurité événementielle

Gestion logistique et coordination multi-prestataires

Maîtrise Pack Office

AutoCAD / SketchUp appréciés

Education

Formation supérieure en évènementiel, communication, gestion de projet (B+3 à Bac+5)

Tools

Pack Office

AutoCAD

SketchUp

Job description

# Chargé de projet évènementiel Coordination technique et logistique H/F* Rueil-Malmaison, 92500* CDD* 01/10/2026- 30/09/2027## DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.## Missions***CDD 1 AN du 01/10/2026 au 30/09/2027*****Mission principale:** Assurer **la préparation, l’organisation technique et le suivi opérationnel des événements** sur l’espace public ou dans des lieux recevant du public.**Préparation technique:**· Réaliser les repérages terrain· Élaborer les plans d’implantation (stands, barriérage, zones techniques, flux publics, accès secours)· Identifier les contraintes techniques et réglementaires· Préparer les dossiers techniques et administratifs## Sécurité & réglementation:· Veiller au respect des normes ERP et sécurité voie publique· Coordonner les dispositifs de sécurité, signalétique, circulation piétonne et accès PMR· Participer aux échanges avec services municipaux, la préfecture, la police nationale et les services techniques## Coordination logistique: · Superviser les besoins matériels (mobilier, électricité, éclairage, sanitaires, stockage)· Organiser les plannings de montage/démontage· Coordonner les prestataires techniques et logistiques## Suivi opérationnel:· Présence terrain pendant les événements· Gestion des imprévus techniques· Contrôle de conformité des installations· Suivi budgétaire simple des prestations### Conditions de travail### Lieu : 33 rue Jean Le Coz Horaires : 08h3012h00/13h30-17h30### Horaires variables.### Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements### Travail en équipe : oui Travail en extérieur : occasionnellementVêtement de travail ou équipement de protection individuel : non### Ressources (humaines et matérielles)- Ordinateur et photocopieur### Relations fonctionnelles- Services municipaux de la Ville- Prestataires et fournisseurs.- Partenaires publics et privés.- Acteurs culturels et organisateurs d’événements.## Profil## Profilformation supérieure en évènementiel, communication, gestion de projet (B+3 à Bac+5); première expérience terrain obligatoire ; disponibilité horaires flexibles et week-ends.### Compétences et qualités requises· Lecture de plans et implantation terrain· Connaissances sécurité événementielle· Gestion logistique et coordination multi-prestataires· Maîtrise Pack Office ; AutoCAD / SketchUp appréciés