Région PACA - GGD13 - SC - Secrétaire commandement

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise publique de sécurité recherche un(e) secrétaire commandement basé(e) à Marseille. Le candidat idéal devra avoir des compétences en bureautique et une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la coordination d'agendas. Des compétences en rédaction et en communication sont particulièrement appréciées. Ce poste offre la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative est un plus.
• Connaissance de l'environnement professionnel est nécessaire.
• Compétences de communication verbale et écrite requis.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Rédiger et suivre des projets de réponse.
• Gérer les agendas du commandant de groupement.

Skills

Compétences en informatique - bureautique

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Communication

Job description

Région PACA - GGD13 - SC - Secrétaire commandement

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat — Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier: Relation à l'usager – Secrétaire

Intitulé du poste: Région PACA – GGD13 – SC – Secrétaire commandement

Vos activités principales

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des courriers adressés au commandant de groupement
• Suivi des conventions
• Rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers en vue du bilan déontologique
• Enregistrement des enquêtes administratives et des commissions rogatoires
• Mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement
• Diffusion de documents, reprographie
• Gestion de la messagerie organique du groupement
• Gestion des dossiers de contentieux
• Gestion du tour de permanence du poste de chargé d’escorte
• Gestion du tour de permanence du poste de sécurité
• Gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers
• Gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second)
• Gestion logiciel SOPHIA (permission à l’étranger)
• Gestion des permanences opérationnelles
• Gestion des permanences commandement
• Gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second
• Traitement des invitations diverses
• Organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies)
• Liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille

Composition et effectifs du service

En situation de chef de section, vous encadrez une équipe de 4 personnels: 1 CSTAGN adjointe, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d’escorte et 1 militaire conseiller concertation.

Liaisons hiérarchiques

• N+1: commandant en second le GGD13
• N+2: commandant le GGD13

Liaisons fonctionnelles

Principaux interlocuteurs internes: Région de gendarmerie de PACA, CABCOM, DGGN, IGGN

Principaux interlocuteurs externes: préfecture de région, préfecture de police, tribunaux et différentes administrations territoriales.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir de compétences en informatique – bureautique : niveau pratique – requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique – requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique – requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique – requis
• Savoir communiquer : niveau pratique – requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d’autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

• Région de gendarmerie de PACA
• Groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône
• Groupe soutien RH – Service Affaires Immobilières
• 171 avenue de la Toulon - 13010 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE À L'USAGER

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA001. Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%.

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2): Gestionnaire‑instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100%.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Location du poste

Europe, France, Provence‑Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)