REFERENTE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES DE LA MDA (H/F)

Tarn; Albi; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés et RTT

Participation transport 75%

Titres restaurant

Job summary

Le Tarn recherche un(e) rédacteur(trice) administratif(ve) en contrat de remplacement à Albi. Vous gérerez les instances (CDCA, COMEX, CDAPH) et suivrez les recours/conciliations, tout en alimentant les tableaux de pilotage.

Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint requise; vous filtrerez les demandes, prendrez des notes et rédigerez des courriers et rapports. Poste à temps plein, 1607 heures annuelles, résidence administrative à Albi, possibilité de télétravail.

Qualifications

• Polyvalence et adaptabilité dans un environnement administratif multi-acteurs.
• Capacité à filtrer, renseigner et orienter les demandes.
• Savoir prendre des notes et rédiger des courriers et rapports.
• Rédiger des délibérations et des comptes rendus.
• Organiser le classement et l’archivage de dossiers.

Responsibilities

• Gestion administrative des instances (CDCA, COMEX, CDAPH, commissions d’audition).
• Suivi administratif des recours contentieux et des conciliations pour les personnes en situation de handicap.
• Alimentation des tableaux de pilotage et interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs.
• Rédaction et suivi des convocations et comptes rendus des réunions.
• Instruction et rédaction des conventions en lien avec le directeur de la MDA.

Skills

Polyvalence

Aptitudes relationnelles

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• Gestion administrative des différentes instances de la MDA (CDCA, COMEX, CDAPH, Commissions d’audition…)

• Suivi administratif des recours contentieux pour les personnes en situation de handicap

• Suivi administratif des conciliations pour les personnes en situation de handicap

• Alimentation des différents tableaux de pilotage

• Gestion de l’interface entre la direction, les acteurs du Département et les partenaires extérieurs

• Rédaction et suivi des convocations pour les membres des diverses instances

• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion

• Instruction et rédaction des différentes conventions en lien avec le directeur de la MDA

• Classement et archivage de documents

• Veille règlementaire dans son champ d’activité

• Réalisation et mise en œuvre divers travaux de bureautique (documents, courriers, notes, rapports)

Connaitre:

• Utilisation des logiciels Word, Excel, power-point

Etre capable de:

• Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes

• Anticiper les différentes echéances

• Prendre des notes, rédiger des courriers et mettre en forme des documents

• Rédaction des rapports et des délibérations

• Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Avoir :

• Polyvalence

• Aptitudes relationnelles

• Sens du travail en équipe

• Organisation

• Rigueur

• Discrétion

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : Contrat de remplacement

• Catégorie B – Rédacteur

• Résidence administrative fixéeà Albi

• Temps de travail : temps complet, 1607 heures

Ce poste n’ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière: accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...

• De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…

• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%

• Télétravail possible

• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée;

• Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.

• Titres restaurant

*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel