Référent Technique RH H/F

Aurillac-Emplois; Cherré-Au; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Aurillac-Emplois recrute un responsable administratif et RH pour assurer la gestion du personnel municipal et du CCAS, dans le cadre de la FPT. Vous assurez paie, carrières et suivi des dossiers, avec conseils et appui aux directions.

Vous participerez à la dématérialisation des processus et à des groupes de travail transversaux; rigueur et connaissance du cadre public sont attendues.

Qualifications

• Notions du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et du Code du travail.
• Maîtrise des bases de la paie et de la tenue des dossiers individuels.
• Maîtrise de l'outil informatique (Open Office, logiciel Ciril RH).
• Savoir-faire: mettre en oeuvre des procédures de carrière et rédiger des actes administratifs.
• Savoir-être: discrétion et sens du service public.

Responsabilités

• Gestion administrative et intégrée du personnel: paie, actes administratifs, avancements et promotions internes; suivi des dossiers et absences.
• Accompagnement et appui aux directions: accueil, information sur droits et dispositifs FPT; conseil sur procédures RH.
• Gestion de l'information et amélioration continue: dématérialisation des processus; archivage et synthèse des documents.
• Partenariats et travail collaboratif: échanges avec CDG, partenaires emploi et Santé Sécurité Prévention; collaboration interne.

Connaissances

Gestion du personnel

Paie et carrières

Règles FPT

Conformité RH

Rigueur et confidentialité

Outils

Open Office

Ciril RH

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service administration, emploi et compétences, vous assurez la gestion administrative, le suivi des carrières et l'accompagnement des agents municipaux et du CCAS, dans le respect des règles de la Fonction Publique Territoriale (FPT).

Missions principales

• Gestion administrative et intégrée du personnel

  • Gestion de la paie et des carrières : Préparation, élaboration et contrôle de la paie ; rédaction des actes administratifs ; suivi des avancements et des promotions internes.
  • Suivi individuel : Gestion des dossiers individuels (tenue, mise à jour, sécurisation), gestion de l'absentéisme, suivi des contractuels remplaçants et des dossiers de médailles du travail.
  • Obligations déclaratives : Réalisation des déclarations sociales et alimentation des indicateurs RH (bilans, rapports).
  • Gestion technique : Gestion de la badgeuse et participation au suivi des dossiers d'absences pour raisons de santé (en lien avec le référent médico-administratif).

• Accompagnement, conseil et appui aux directions

  • Relation agents : Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits, obligations et dispositifs de la FPT.
  • Appui managérial : Conseil aux encadrants et directions sur les procédures RH et l'appui réglementaire pour l'aide à la décision.

• Gestion de l'information et amélioration continue

  • Organisation : Réception, tri, synthèse et archivage des documents ; participation active à la dématérialisation des processus.
  • Projets RH : Participation à des groupes de travail transversaux pour améliorer les procédures et pratiques du service.

• Partenariats et travail collaboratif

  • Relations extérieures : Échanges avec le Centre de gestion (CDG), France Travail, la Mission Locale et autres partenaires de l'emploi.
  • Collaboration interne : Travail étroit avec le service Santé Sécurité Prévention.

Profil et Compétences

• Notions du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et du Code du travail.
• Maîtrise des bases de la paie et de la tenue des dossiers individuels.
• Maîtrise de l'outil informatique (Open Office, logiciel Ciril RH).
• Savoir-faire (Compétences techniques) : Capacité à mettre en oeuvre des procédures de carrière. Qualités rédactionnelles pour la production d'actes administratifs. Sens de l'organisation et de la méthode.
• Savoir-être (Qualités professionnelles) : Discrétion absolue (confidentialité des données). Rigueur, sens des responsabilités et du service public. Sens des relations humaines et aptitude au travail partenarial.

Expérience

• Experience: Débutant accepté
• Compétences: Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique générale