Référent suivi budgétaire et achats (H/F) - EC22406

VILLE DE TROYES; Troyes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

VILLE DE TROYES recherche un chargé de suivi budgétaire et de la gestion des achats, rattaché au pôle Famille et Proximité, pour assurer le lien entre les projets, les activités et les exigences financières.

Vous participerez à la préparation budgétaire, au suivi des crédits, à l’apurement des engagements et à la gestion des subventions annuelles, tout en coordonnant avec la Direction des Finances et les services destinataires.

Qualifications

• Suivi budgétaire et gestion des achats en lien avec le pôle Famille et Proximité.
• Établissement et transmission des déclarations financières pour financements extérieurs.
• Extraction et mise à jour des données d’activités via le logiciel métier.

Responsabilités

• Participer à la préparation budgétaire et suivre la dépense.
• Vérifier la disponibilité des crédits et assurer l’apurement des engagements.
• Assurer la clôture de l’exercice comptable et le suivi des subventions.
• Gérer les achats et le suivi des marchés publics.

Description du poste

Assurer le suivi budgétaire et la gestion des achats, en lien avec les projets et les activités portés par le pôle Famille et Proximité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi des données d'activités du pôle: création et mise à jour d’outils de suivi

• Mise à jour permanente des chiffres clés du secteur.

• Établissement régulier des déclarations nécessaires à l’obtention de financements extérieurs, (CAF, MSA, département):

  • Extraction des données d’activités sur le logiciel métier, et transmission selon le calendrier imposé par les financeurs, en lien avec la Direction des Finances.

  • Mise en place et mise à jour des outils de suivi correspondants.

  • Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.

• Éléments d’analyse financière, calcul de coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers.

Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Participer au processus de préparation budgétaire.

• Vérifier la disponibilité des crédits et assurer une veille permanente sur le rythme de la dépense: suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement, gestion des virements, vérification et apurement réguliers des engagements en cours …

• Assurer la clôture de l’exercice comptable.

• Suivi du versement des subventions annuelles: rédaction des conventions, notifications, …

Gestion des achats

• Réceptionner et suivre les demandes d’achat quotidiennes des services du pôle: bon de commande, relations avec les fournisseurs, contrôle et traitement des factures correspondantes …

• Participer à la préparation des marchés publics pour répondre aux besoins des services du pôle: rechercher la procédure d’achat adaptée en lien avec le responsable de service, puis la mettre en œuvre (rédiger les pièces administratives, analyser les offres en collaboration avec le service concerné…), lancer la commande, puis son suivicomplet jusqu’au paiement.

• Traiter les demandes de SAV sur le matériel du pôle.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Congés devant intégrer le calendrier de déclaration imposé par les financeurs, en coordination avec les collègues du service.

Référence de l'offre : w1bzn1346n