50- Chargé.e du suivi budgétaire et comptable (H/F)

Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (Ars Pays-de-la-Loire); Nantes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L'Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire) recherche un profil financier pour assurer le pilotage budgétaire des budgets fonctionnement et investissement (50%) et la comptabilité trésorerie (25%).

Sous supervision, vous saisirez et suivrez les budgets dans PEP PREMIUM, serez référent pour les contrôles et les marchés publics, et participerez aux travaux budgétaires et au reporting mensuel.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en finances ou gestion (Bac + 3 minimum).
• Idéalement 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Connaissance de la fonction publique appréciée.

Responsibilities

• Recensement des besoins en dépenses et consolidation des besoins agence.
• Elaboration et suivi budget Recettes et suppléant.
• Saisie budget dans l'outil budgétaire et comptable PEP PREMIUM.
• Saisie des bons de commandes et services faits dans PEP PREMIUM.
• Préparation et suivi du budget dépenses, reporting mensuel consolidé et analyses par projets.
• Elaboration et suivi indicateurs de pilotage et virements de crédits.
• Participation aux travaux budgétaires: compte financier, budget initial et budgets rectificatifs.

Skills

Budget management

Comptabilité budgétaire

Contrôle de gestion

Administration des applications

Education

Finances ou gestion (BAC+3)

Tools

PEP PREMIUM

GFD

PLACE

Job description

Budget Fonctionnement et Investissement Agence (50%)

• Recensement des besoins en dépenses (pôles AFG – Affaires Générales, SI – Systèmes d’Information et RH – Ressources humaines – consolidation des besoins agence)
• Elaboration et suivi budget Recettes (titres et encaissements) – suppléant
• Saisie budget dans l’outil budgétaire et comptable PEP PREMIUM
• Saisie des bons de commandes et services faits dans PEP PREMIUM (pôle SI)
• Préparation, notification aux gestionnaires, suivi du budget dépenses,
• Reporting mensuel consolidé agence et analyses par projets/opérations (référent suivi pôles AFG et SI) ,
• Elaboration et suivi indicateurs de pilotage (indicateurs qualité, exécution budgétaire)
• Virements de crédits
• Participation aux travaux budgétaires: compte financier, budget initial, budgets rectificatifs, analyses ou études ponctuelles

Comptabilité Trésorerie Budget principal (25%)

• Emission des titres de recettes + suivi recouvrement
• Contrôles clôtures mensuelles: référent pour la mise à jour du fichier repère du budget principal (fichier des imputations budgétaires et comptables et suivi budgétaire)
• Contrôle des lots de liquidation avant mise en paiement
• Référent contrôle sélectif de la dépense (CSD)
• Préparation dialogues de gestion (infra-annuels et annuels)
• Émission et envoi de la bande de virement (suppléance)
• Pilotage travaux de fin de gestion: saisie des CAPAC, dotations aux provisions (DCO) et DP d’avance

Administration des applications (10%)

• Administrateur suppléant PEP PREMIUM: Formation et assistance aux utilisateurs (ordonnateurs et comptables) , participation au déploiement, paramétrages: gestion des droits, profils et utilisateurs, gestion des référentiels d’imputations (nomenclature comptable, clés de la commande publique, ventilations analytiques, programmes/opérations, processus de validation…) . Participation à la communauté super-utilisateurs PEP et ponctuellement aux groupes de travail associés.
• Administration outil GFD: création nouveaux agents, intégration des évolutions réglementaires (barèmes tarifaires) , gestion des droits et habilitations, paramétrages

Aide au pilotage et contrôle de gestion (5%)

• Référent Maîtrise des risques budget principal: rédaction de procédures
• Contrôle de gestion budgétaire (CIB): suivi indicateurs qualité et soutenabilité budgétaire

Marchés publics budget principal (10%)

• Rédaction/publication de marchés publics: rédaction des pièces de marché, définition du cahier des charges avec le service métier, choix de la procédure, publication sur l’outil PLACE, attribution et notification des marchés. Suivi d’exécution des marchés (exécution financière, avenants, litiges…)

Profil recherché

Titulaire d'une formation en finances ou gestion (Bac + 3 minimum) , vous avez idéalement une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires. Connaissance de la fonction publique appréciée.

Présentation de Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (Ars Pays-de-la-Loire)

Agence Régionale de Santé Pays-de-la-Loire (ARS Pays-de-la-Loire)