Référent Statutaire et Sécurisation RH – Paie & Gestion

Departement974; France; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Departement974 recherche un Référent en gestion statutaire et sécurisation RH au sein de la Direction des Organisations et des Ressources Humaines. Vous assurez des missions statutaires, la paie et l'appui réglementaire pour sécuriser actes et décisions.

Sous l'autorité de la Responsable du service, vous harmonisez les pratiques, analysez les évolutions législatives et conseillez les services sur les droits et protections des agents, en garantissant confidentialité et fiabilité des procédures

Qualifications

• Diplôme requis: Bac +3 ou plus.
• Connaissance du droit public et du cadre RH publiques.

Responsibilities

• Assurer le statut, la carrière, la paie et la rémunération des agents.
• Conseiller les services et encadrement sur les évolutions règlementaires.
• Analyser les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques RH.
• Coordonner l'adaptation des procédures et outils RH.
• Veiller à la conformité et sécuriser les actes RH.
• Rédiger des rapports et actes sécurisés.
• Participer à la gestion des recours et précontentieux.
• Mettre en œuvre des pistes d'optimisation du SIRH.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Education

Bac+3 ou équivalent

Job description

REFERENT EN GESTION STATUTAIRE ET SECURISATION RH F/H

Direction Direction des Organisation et des Ressources Humaines

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Attachés Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac + 3 et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262 90 35 46

Réf. 202609-PERM003362_PT-658

Un poste de Référent en gestion statutaire et sécurisation RH est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines.

Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec les responsables de la DORH, l’agent assure une fonction de référent(e) technique et leur apporte un appui dans les domaines du statut, de la carrière, de la rémunération, de la paie, afin de sécuriser les actes, les décisions et processus RH. Il/elle intervient sur les situations complexes, participe à l'harmonisation des pratiques et conseille les équipes dans la mise en œuvre des évolutions réglementaires.

Activités du poste

Assister et conseiller les services
- Apporter des conseils d’ordre statutaire aux gestionnaires et à l'encadrement et leur apporter un appui dans la mise en œuvre des évolutions règlementaires

- Apporter un appui aux gestionnaires sur les problématiques techniques de paie

- Apporter une aide aux gestionnaires en analysant les situations statutaires et individuelles complexes

- En lien avec les services concernés, participer à la gestion des recours et des précontentieux

Apporter une aide à la décision
- Analyser les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques de gestion et en évaluer les résultats

- Identifier les risques juridiques et financiers, les sources d’erreur, les divergences de pratique et proposer des solutions ou des scénarios d’arbitrage

- Participer à la prise de décision sur les droits RIFSEEP (IFSE et CIA), NBI et CTI

Coordonner et harmoniser les méthodes de travail
- Coordonner l’adaptation et la mise en œuvre des procédures et outils de gestion relevant de son champ d'intervention

- Coordonner le suivi des procédures relatives au rétablissement au régime général et aux ASA et crédits d'heures des agents titulaires de mandats électifs

Optimiser les procédures administratives
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration de la qualité des actes et des pratiques

- Formaliser des règles de gestion, les procédures, et les actions de communication d’informations

- Élaborer des procédures et outils de contrôle

- Élaborer et actualiser les modèles d'actes et documents de référence

Vérifier la conformité des procédures administratives
- Sécuriser les actes et les processus RH

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Rédiger des actes et notes sécurisés

Proposer et mettre en œuvre des pistes d’optimisation du SIRH en lien avec les services internes de la collectivité et avec les prestataires extérieurs
- Contrôler la cohérence des éléments et des paramétrages de paie

- Identifier les anomalies et proposer les actions correctives

- Assurer le lien avec le SIRH et le service ERH sur les anomalies de paie et les propositions d’évolution du (des) logiciels(s)

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)

Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Assurer une veille réglementaire et jurisprudentielle, et informer les services, les équipes sur les évolutions réglementaires

- Suivre les évolutions relatives aux cotisations, à la prévoyance et à la mutuelle

Compétences

Poste ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux

Maitrise du Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maitrise du Droit public
Maitrise du Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
Maitrise du Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
Maitrise des Mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire, etc.)
Maitrise des Principes et procédures juridiques liés aux risques de contentieux
Maitrise des Procédures administratives, juridiques et budgétaires
Outils bureautiques et informatiques
Progiciel RH de Berger Levrault
Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
Techniques rédactionnelles
Analyser et gérer rapidement une situation
Savoir animer et conduire des réunions
Savoir travailler en pluridisciplinarité
Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
Sens de la confidentialité
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'équipe
Force de propositions
Autonomie

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

• Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
• Pièce d'identité
• Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.