Référent scolaire H/F

Ville de Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d’accession

Résumé du poste

La Ville de Mulhouse recherche son Référent scolaire h/f pour l’unité gestion des écoles afin d’assurer le suivi du fonctionnement quotidien des écoles et d’encadrer les ATSEM des écoles maternelles du secteur.

Ce poste polyvalent conjugue coordination, management et relations humaines; vous intégrerez le Réseau des Managers dès l’arrivée pour développer vos compétences et participer à des temps forts tout au long de l’année.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme bac à bac+2 dans l'administration, gestion, ressources humaines, éducation ou socio-éducatif.
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack office.
• Aisance dans un environnement avec interlocuteurs variés et adaptabilité de la communication.
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et capacité à trouver des solutions consensuelles.
• Rigueur, organisation, esprit d'équipe, réactivité et polyvalence.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des comptes rendus des conseils d’écoles.
• Préparer les dossiers d’informations aux élus siégeant aux conseils d’écoles.
• Suivi des demandes spécifiques des écoles et des manifestations.
• Être un interlocuteur privilégié des directeurs d’école.
• Gestion et suivi du personnel ATSEM: recrutement, remplacements, congés et terrain.

Connaissances

Communication

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme bac à bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Description

La direction Éducation de la Ville de Mulhouse recherche son Référent scolaire h/f pour l’unité gestion des écoles.

Description

La direction Éducation de la Ville de Mulhouse recherche son Référent scolaire h/f pour l’unité gestion des écoles.

Les équipes œuvrent chaque jour pour garantir aux enfants et aux équipes éducatives des conditions d’accueil et de fonctionnement de qualité. Véritable interlocuteur de proximité vous assurez le suivi de leur fonctionnement au quotidien et encadrez également les ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) des écoles maternelles de votre portefeuille.

Un poste polyvalent au cœur de la vie des écoles qui combine coordination, gestion, relations humaines et management.

Ce poste inclus du management . Parce que la culture managériale est au cœur de nos engagements, vous intégrerez dès votre arrivée notre Réseau des Managers afin de développer vos compétences et réussir pleinement dans vos missions (+ d'informations ci-dessous rubrique « Avantages »).

Missions

Gestion Des Affaires Courantes Des Écoles

• Assurer le traitement et le suivi des comptes rendus des conseils d’écoles
• Préparer les dossiers d’informations aux élus siégeant aux conseils d’écoles
• Suivi des demandes spécifiques des écoles et des demandes de manifestations (cavalcades, kermesses…)
• Être un interlocuteur privilégié des directeurs d’école

Gestion et suivi du personnel ATSEM : Responsable hiérarchique des ATSEM des écoles maternelles du secteur

• Suivi des affectations et des remplacements en lien avec la cellule RH
• Suivi et validation des congés des ATSEM en lien avec la cellule RH
• Résolution des problèmes de terrain
• Participer au recrutement des agents ATSEM et réaliser les entretiens annuels

Gestion du patrimoine scolaire

• Gérer les demandes d’occupation de locaux scolaires (avec et sans convention)
• Suivi de l’exécution des travaux en lien avec la cellule technique

Profil

• Titulaire d'un diplôme bac à bac+2 (administration, gestion, ressources humaines, éducation, socio-éducatif....)
• Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
• Vous êtes à l’aise dans un environnement où les interlocuteurs sont nombreux et variés et savez adapter votre communication en fonction des situations.
• La communication est votre atout principal : vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, qui vous permettent de trouver des solutions consensuelles avec diplomatie
• Savoir être : rigueur, organisation, esprit d'équipe, réactivité et polyvalence

Modalités de recrutement

• Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service
• Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an
• Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois
• Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Parcours Manager

dès votre arrivée, vous intégrerez notre Réseau des Managers de la Ville de Mulhouse

Au programme, différents temps forts tout au long de l'année :

• Café des managers (chaque premier mardi du mois)
• Rencontres thématiques favorisant le partage des bonnes pratiques et la prise de hauteur
• Mise à disposition d'outils dédiés

A venir (2027)

un programme de formation sur mesure destiné aux managers

Avantages

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Titres restaurant
• Télétravail partiel
• Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables…)
• Compte épargne temps
• Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville
• Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives…)