Gestionnaire des marchés H/F

Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise

Compte épargne temps

Prêts d’accession

Résumé du poste

Mulhouse vous invite à rejoindre l’équipe en tant que Gestionnaire des Marchés, pour contribuer à leur organisation, accompagner les commerçants et promouvoir ces rendez‑vous essentiels de la ville.

Vous assurez le suivi administratif et le cadre général des marchés, interface entre le service et les commerçants des marchés Canal Couvert et des quartiers, et préparez les comptes rendus lors des réunions, en étant présent 2 fois/semaine.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 à bac+3 du type BTS gestion des administrations et des entreprises ou équivalent.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Connaissance de la règlementation en matière de domaine public et enjeux de développement économique / commercial.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Expérience en conduite de projets et coordination entre multiples intervenants.
• Excellent relationnel, médiation et conciliation.

Responsabilités

• Assurer le suivi de l’organisation générale des marchés et le suivi administratif des dossiers des commerçants.
• Être l’interface entre le service et les commerçants du marché Canal Couvert et des quartiers, transmission des informations et préparation des réunions.
• Rédiger les comptes rendus et être présent au marché 2x/semaine.
• Traiter la facturation liée aux droits de place.
• Préparer les documents relatifs au marché public en coordination avec le service de la commande publique.
• Coordonner le suivi des bâtiments et travaux.
• Contribuer au développement de nouveaux dispositifs sur le marché et proposer des idées.
• Assurer les opérations de régie (encaissement, état de fin de mois, dépôt des fonds) en qualité de mandataire suppléant.
• Exercer un contact avec le public quotidien, présence au marché les mardis et les jeudis.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Synthèse

Relationnel

Formation

Bac+2/3 gestion des administrations et des entreprises

Outils

Pack Office

Description du poste

Au cœur de la vie locale, les marchés de Mulhouse sont des espaces d'échanges, de proximité et de convivialité.

En rejoignant notre équipe en qualité de Gestionnaire des Marchés, vous contribuez à leur organisation, accompagnez les commerçants et participez au rayonnement de ces rendez-vous incontournables de la ville.

Gestion des marchés Mulhousiens :

Assurer le suivi de l’organisation générale des marchés et le suivi administratif des dossiers des commerçants, des demandes de place, de la procédure d’attribution d’emplacement….

Être l’interface entre le service et les commerçants du marché Canal Couvert et des quartiers : transmission des informations, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus (présence physique au marché 2x/semaine les mardis et les jeudis)

Formaliser les décisions en tenant compte de la sensibilité des dossiers notamment pour les sanctions

Traiter la facturation liée aux droits de place

Préparer les documents relatifs au marché public en coordination avec le service de la commande publique

Coordonner le suivi des bâtiments et travaux

Contribuer au développement de nouveaux dispositifs sur le marché et participer aux réflexions sur le devenir du marché et être force de propositions

Régie relative aux droits de place :assurer les opérations de régie (encaissement, état de fin de mois, dépôt des fonds…) en qualité de mandataire suppléant.

Spécificités du poste : contact avec le public quotidien, présence au marché les mardis et les jeudis

Titulaire d'un bac+2 à bac +3 du type BTS gestion des administrations et des entreprises ou équivalent

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel, règlementaire et financier

Connaissance de la règlementation en matière de domaine public et des enjeux de développement économique / commercial

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Expérience en conduite de projets : organisation, planification, esprit d'initiative et coordination entre multiples intervenants

Excellent relationnel, capacités en médiation et conciliation

Intégrité, autonomie, et rigueur

Modalités de recrutement

Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service

Organisation du travail: 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an

Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois

Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

Compte épargne temps

Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville

Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)