Référent Paie & SIRH H/F

Ortec; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 48 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Ortec recherche un Référent Paie & SIRH H/F en CDD pour optimiser les processus Paie et déployer de nouveaux outils RH, au siège à Aix-les-Milles.

Expert Paie et référent SIRH, vous assurez le support, traitez les tickets de niveau 2, analysez les anomalies et coordonnez avec les équipes SIRH et les prestataires.

Vous contribuez à l'amélioration continue, rédigez les procédures et animez les formations lors des mises en production.

Qualifications

• Maîtrise des processus Paie et DSN
• Expérience en Paie dans des environnements complexes ou multi-sociétés
• Capacité à formaliser les besoins fonctionnels et à prioriser les tickets
• Bonne communication avec les équipes métiers et prestataires

Responsabilités

• Être le référent Paie SIRH et le point de référence fonctionnel Paie pour les gestionnaires et les équipes SIRH
• Apporter une expertise de haut niveau sur les règles de paie et la DSN
• Prendre en charge, qualifier et prioriser les tickets support de niveau 2
• Coordonner la résolution des anomalies avec les équipes internes, les éditeurs et les prestataires
• Proposer et mettre en œuvre des solutions en lien avec les métiers et les prestataires
• Participer à la sécurité des cycles de paie par des contrôles et bonnes pratiques
• Garantir la cohérence et la qualité des paramétrages Paie dans les outils SIRH
• Contribuer à l'évolution du SIRH et préparer les recettes et mises en production
• Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et les procédures
• Accompagner les Gestionnaires de Paie lors des évolutions et formations

Connaissances

Expertise Paie

Référent SIRH

Support niveau 2

Analyse des anomalies

Gestion des tickets

Coordination SIRH/Prestataires

DSN et règles Paie

Formation

Bac+3 à Bac+5 Paie/RH/SIRH

Outils

HR Access

HR Access Suite 9

Description du poste

Dans le cadre de sa transformation SIRH et du renforcement de son équipe RUN, le Groupe Ortec recherche un Référent Paie & SIRH H/F en CDD afin d'accompagner l'optimisation de ses processus Paie et le déploiement de nouveaux outils RH.

Expert(e) Paie et référent(e) fonctionnel(le) SIRH, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation, le support et l'évolution de nos outils.

Vous intervenez sur les problématiques complexes des équipes Paie, traitez les tickets de niveau 2, analysez les anomalies et coordonnez leur résolution avec les équipes SIRH et les prestataires.

Au-delà de la gestion des incidents, vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus. Vous identifiez les axes d'optimisation, accompagnez l'évolution des pratiques métiers et participez à la traduction des besoins fonctionnels en solutions.

Le poste est basé au siège social du Groupe Ortec, au sein du technopôle d'Aix-les-Milles.

Vos missions clés consisteront notamment à :

• Être le référent Paie SIRH
• Être le point de référence fonctionnel Paie auprès des gestionnaires de Paie, des équipes SIRH ;
• Apporter une expertise de haut niveau sur les règles de paie, la DSN et les processus de gestion ;
• Prendre en charge, analyser, qualifier et prioriser les tickets support de niveau 2 ;
• Coordonner la résolution des anomalies avec les équipes internes, les éditeurs et les prestataires en assurant le suivi jusqu'à leur clôture ;
• Proposer et mettre en œuvre les solutions adaptées en lien avec les équipes Métiers et les différents prestataires ;
• Participer à la sécurisation des cycles de paie par la mise en place de contrôles, d’alertes et de bonnes pratiques ;
• Garantir la cohérence et la qualité des paramétrages liés à la paie dans les différents outils SIRH.

Contribuer aux évolutions du SIRH

• Recueillir et analyser des besoins auprès des équipes Paie ;
• Formaliser les besoins et les spécifications fonctionnelles ;
• Echanger avec les équipes techniques et les prestataires ;
• Suivre les paramétrages et développements ;
• Préparer et réaliser les recettes ;
• Suivre les mises en production et le cycle de paie ;
• Contrôler la bonne prise en compte des évolutions

Documenter et transmettre votre expertise

• Rédiger et maintenir la documentation fonctionnelle et les procédures ;
• Formaliser les évolutions apportées aux outils et aux processus ;
• Accompagner les Gestionnaires de Paie lors des évolutions ;
• Préparer et animer les formations nécessaires lors des mises en production ;
• Contribuer à la montée en compétence des équipes Paie.

Parlons de vous! Qui êtes-vous?

Nous recherchons avant tout une personne disposant d'une forte expertise Paie et capable de devenir un véritable référent pour les équipes.

Titulaire idéalement d'un Bac +3 à Bac +5 en Paie, RH, SIRH ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en Paie, idéalement acquise dans un environnement complexe ou multi-sociétés.

Vous maîtrisez les principaux processus Paie et êtes capable d'analyser une problématique dans sa globalité, d'en identifier la cause et de proposer une solution adaptée.

Une expérience significative sur HR Access, idéalement HR Access Suite 9, est fortement appréciée.

Une expérience dans un environnement SIRH ou dans la gestion d'évolutions fonctionnelles constitue également un atout important.

Vous aimez comprendre les problèmes, trouver des solutions et faire évoluer les pratiques ? Vous souhaitez mettre votre expertise Paie au service d'un SIRH en pleine transformation ? Ce poste est fait pour vous.