Référent Immobilisation H/F

IRD; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IRD, organisme public de recherche, recherche un référent Immobilisation pour superviser le visa et la comptabilisation des dépenses au bureau de la Dépense. Vous assurez le contrôle interne et le suivi des marchés et conventions, en lien avec les services ordonnateurs.

Le poste implique d'accompagner le chef de service, de proposer des procédures simplifiées et de veiller à la régularité des opérations et à l'évolution des règles comptables et législatives.

Qualifications

• Maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement.
• Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.
• Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye.
• Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier.
• Animation au sein d'un réseau complexe.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'écoute, Diplomatie, Rigueur.
• Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.

Responsabilités

• Visa et comptabilisation des opérations de dépense
• Suivre les contrats et les marchés, et les conventions
• Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement
• Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions
• Suivre la régularisation des comptes d'attente relevant du secteur de la dépense
• Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense
• Contrôle interne
• Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l'état d'actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l'actif)
• Participer à l'animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés.
• Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables, l'évolution de la législation

Connaissances

Maîtrise budgétaire

Plan comptable

Comptabilité générale

Comptabilité publique

Droit public & marchés publics

Documentation financière

Animation réseau

Analyse et synthèse

Ecoute & diplomatie

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau 5

Description du poste

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Le référent immobilisation assure le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, il effectue un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense. Il exécute le contrôle interne relevant de son secteur. Il assiste les agents du bureau de la Dépense et rend compte chef de service. Il assure la liaison avec les services ordonnateurs. Il propose et rédige des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa.

Il accompagne le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme. Sous la responsabilité du chef de service, ses activités sont les suivantes :

• Visa et comptabilisation des opérations de dépense
• Suivre les contrats et les marchés, et les conventions
• Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement
• Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions
• Suivre la régularisation des comptes d'attente relevant du secteur de la dépense
• Aide et conseil sur le volet immobilisation auprès des agents du bureau de la Dépense
• Contrôle interne
• Accompagner le chef de service sur les fonctions de référent Immobilisation en binôme : suivi du compte 23, mise à jour de l'état d'actif (entrée, sorties, amortissements, opérations liées aux financements externes de l'actif)
• Participer à l'animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés.
• Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables, l'évolution de la législation
• Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures comptables, l'évolution de la législation

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement
• Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique
• Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics et la paye
• Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier
• Animation au sein d'un réseau complexe
• Esprit d'analyse et de synthèse

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Sens de l'écoute
• Diplomatie
• Rigueur
• Diplôme de niveau 5 minimum serait un plus.