Gestionnaire finanier-e de dépenses - h/f

Inserm France; Paris; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Inserm - Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est recherche un Gestionnaire financier de dépense H/F pour réaliser des actes de gestion dans le domaine financier et comptable des établissements publics.

Activités principales : contrôler les dépenses, rapprocher les factures via Chorus Pro, effectuer les liquidations et visas, et classer les pièces justificatives. Profil Bac/DUT gestion; rémunération entre 2 207 € et 2 886 € bruts mensuels; contrat pro de 12 mois, temps plein.

Qualifikationen

• Rigueur et respect des procédures comptables.
• Maîtrise des règles de gestion financière et des contrôles internes.
• Connaissance des outils Chorus Pro et SIFAC est un atout.

Aufgaben

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses et imputations comptables.
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commandes et pièces justificatives pour contrôle avant saisie dans SIFAC.
• Procéder à la liquidation des états de frais et au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Suivre et régulariser les dépenses rejetées, assurer l’exhaustivité des pièces justificatives et le classement des dossiers.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Ausbildung

Baccalauréat/DUT gestion

Tools

Chorus Pro

SIFAC

Jobbeschreibung

Gestionnaire finanier-e de Dépenses - H/F

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

Le gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics

Activits principales :

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commandes et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en respectant les délais de paiement
• Procéder aux contrôles des factures.
• Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs…).
• Gérer les gratifications de stage.
• Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes
• S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
• Traiter les relances fournisseurs.
• Régler des situations de litige avec les fournisseurs.
• Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementaire pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.
• . Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable
• Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Etablissements publics
• Connaissance de la réglementation et des procédures financières
• Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST

Savoir faire ;

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
• Contrôler et traiter les états de frais
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …)
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités
• Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Classer et archiver les dossiers
• Transmettre les informations aux unités de recherche
• Rigueur et organisation
• Réactivité et efficacité
• Esprit d’équipe
• Discrétion

Expérience(s) souhaité(s) :

• Baccalauréat/ DUT gestion

Rémunération

• Contractuels: Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm
• . Entre 2.207 € et 2.886 € bruts mensuels, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Contractuel Catégorie B Fixed-term contract - 12 months Full time Beginner accepted License not required High School Diploma Baccalauréat dans le domaine de la gestion comptable