Responsable du pôle financier et contrôle de gestion (F/H)

Inrap; Pantin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

L'Inrap, institut national de recherches archéologiques préventives basé à Pantin, recrute un contrôleur de gestion expérimenté pour piloter le budget et l'exécution financière des contrats.

Vous encadrerez une équipe et garantirez les procédures, le contrôle interne et l'analyse des coûts. Poste en CDI de droit public, cadre catégorie 5, à pourvoir immédiatement. Maîtrise des règles des marchés publics et des outils BI souhaitée; mobilité régionale possible.

Qualifications

• Master ou titre équivalent en gestion publique.
• 5 années d'expérience minimum dans des fonctions similaires.
• Connaissance du contrôle de gestion dans le secteur public.

Responsibilities

• Préparer et suivre le budget et les dépenses de l'interrégion.
• Suivre l'exécution budgétaire et garantir la conformité fiscale et comptable.
• Rédiger les notes budgétaires et encadrer les gestionnaires financiers.
• Piloter l'allocation des ressources et le contrôle des marchés publics.
• Élaborer des tableaux de bord et analyses pour la direction et le siège.

Skills

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Analyse financière

Management d'équipe

Education

Master en gestion publique équivalent

Tools

BO

ERP public

Job description

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

La Direction interrégionale Centre-Ile-de-France regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Chartres, Croissy Beaubourg, Grignon, La Courneuve, Pantin, St-Cyr-en-Val, Tours).

BUDGET ET EXECUTION DU BUDGET

• Préparer et suivre le budget de l'interrégion (BI, BR1)
• Superviser l'exécution budgétaire dans le respect des règles fiscales, de la comptabilité publique, des marchés publics et des structures analytiques
• Rédiger les notes budgétaires (préparation et exécution)
• Encadrer les gestionnaires financiers dans le cycle de la dépense
• Piloter l'allocation des ressources financières
• Assurer la passation et le suivi des marchés publics (avec la DAF)
• Superviser la clôture comptable (charges à payer, chiffre d'affaires, inventaires)

SUIVI FINANCIER DES CONTRATS/MARCHES DE FOUILLES

• Valider les devis sur les aspects financiers
• Assurer le suivi financier : prévisions de facturation, facturation, analyse des marges

CONTROLE DE GESTION / REPORTING

• Déterminer et contrôler les coûts opérationnels (prévisionnel et réalisé)
• Suivre les budgets d'opération et alerter les responsables si nécessaire
• Suivre les ratios opérationnels
• Produire tableaux de bord et analyses pour la direction et le siège
• Élaborer des analyses par inducteurs (activité, personnel...) pour allocation des ressources, BBZ, benchmark
• Réaliser des études spécifiques

CONTROLE INTERNE / OUTILS

• Participer à la mise en place et à l'évolution des procédures et outils
• Garantir la maîtrise des risques et la qualité comptable (engagements, imputations, délais)
• Mettre en oeuvre des contrôles réguliers et ciblés
• Développer le contrôle interne et fiabiliser les données

ANIMATION D'EQUIPE

• Encadrer et organiser l'activité des assistants de gestion (évaluation, formation)

Retrouver l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.

Diplôme - Expérience professionnelle

• Master ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,
• ou
• Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si sept années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus dans le domaine du contrôle de gestion (Ecole de gestion, Université, Ecole supérieure de commerce)

Une expérience de 5 années minimum est requise

Compétences principales mises en oeuvre 4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise

Savoir :

• Connaissance du contrôle de gestion (M)
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable du secteur public (M)
• Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics

Savoir-faire :

• Capacité à planifier et organiser le travail (M)
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Pratique des systèmes d'information budgétaires et comptables
• Pratique des outils bureautiques courants, notamment des bases de données (requêteurs type BO) (M)
• Capacité à travailler en mode projet (M)
• Savoir être force de proposition et de conseil (M)
• Capacité à encadrer et à travailler en équipe (M)
• Capacité d'analyse et de synthèse (M)
• Techniques d'animation de réunion (P)

Savoir-être :

• Faire preuve de sens relationnel
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Faire preuve d'autonomie

Poste à pourvoir en catégorie 5, en CDI de droit public ou par voie de détachement.