Gestionnaire finanier-e de Dépenses - H/F

INSERM; Paris; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Inserm, délégation régionale Paris IDF- Centre-Est, recherche un gestionnaire financier de dépense pour réaliser des actes de gestion dans le domaine financier et comptable des établissements publics.

Vos missions incluent le contrôle des dépenses, la liquidation et le mandatement, le rapprochement des factures via Chorus Pro et le suivi des pièces justificatives, avec autonomie et rigueur dans un cadre réglementaire précis.

Qualifications

• Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Etablissements publics.
• Connaissance de la réglementation et des procédures financières.
• Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST.

Responsibilities

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables.
• Rapprocher les factures via Chorus Pro des bons de commande et des pièces justificatives.
• Procéder aux contrôles des factures et à la liquidation des états de frais.
• Gérer les gratifications de stage et visa des dépenses.
• Tracer les contrôles et suivre l’évolution réglementaire applicable.
• Classer et archiver les pièces justificatives et transmettre les informations.

Skills

Autonomie

Rigueur et organisation

Réactivité et efficacité

Communication

Esprit d’équipe

Polyvalence

Discrétion

Education

Baccalauréat/ DUT gestion

Tools

Chorus Pro

SIFAC

Outils comptables/ bureautiques

Job description

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

Le Poste

• Mission principale : Le gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics

Activits Principales

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commandes et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en respectant les délais de paiement
• Procéder aux contrôles des factures.
• Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs…)
• Gérer les gratifications de stage.
• Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes
• S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
• Traiter les relances fournisseurs.
• Régler des situations de litige avec les fournisseurs.
• Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementaire pour la mettre en œuvre dans le domaine financier.
• Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable

Profil Recherché

• Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Etablissements publics
• Connaissance de la réglementation et des procédures financières
• Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST

Savoir faire ;

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
• Contrôler et traiter les états de frais
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …)
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités
• Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Classer et archiver les dossiers
• Transmettre les informations aux unités de recherche

Aptitudes

• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Réactivité et efficacité
• Communication
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Discrétion

Expérience(s) Souhaité(s)

• Baccalauréat/ DUT gestion

Rémunération

• Contractuels : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm
• Entre 2.207 € et 2.886 € bruts mensuels, en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent