Référent-e technique SIRH (2 postes)

Ville de Grenoble; Grenoble; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective conventionnée

Forfait mobilité 75% + 300€ an

Job summary

La Ville de Grenoble recherche un référent SIRH et administrateur du progiciel de paie ASTRE au sein de la DRH, pour piloter la paie et déployer les évolutions tout en garantissant la sécurité des données.

Vous assurez la maintenance du logiciel, le contrôle mensuel de la paie et l’assistance aux utilisateurs, en lien avec la DSI et les finances. Formation et déploiement des bonnes pratiques assurent le fonctionnement du SIRH.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité.
• Aptitudes solides en paie et systèmes d’information.
• Maîtrise des outils bureautiques et des fonctions avancées des tableurs et des requêtes (BO).

Responsibilities

• Assurer une maintenance évolutive du progiciel ASTRE (paramétrages, tests, évolutions).
• Analyser et traiter les anomalies en lien avec la DSI et léditeur.
• Proposer des évolutions et élaborer cahiers des charges.
• Contrôler et traiter mensuellement la paie (~4 000 paies/mois).
• Réaliser le diagnostic et piloter les corrections d’incidents paie et aider les utilisateurs.
• Développer des outils de contrôle et des requêtes pour les services DRH.
• Participer à la dématérialisation des actes administratifs.
• Conseiller et assister les services métiers lors de l’analyse des besoins et recettes.
• Réaliser et mettre à jour les procédures de saisie de la paie et former sur le logiciel ASTRE.
• Collaborer avec la DRH, la DSI et les finances sur les interfaces et processus.
• Avoir une capacité à partager l’information et à proposer des améliorations.

Skills

Paie et SIRH

Progiciel ASTRE

DSN et paie

Tools

BO (Bureau Outils)

SQL / requêtes

Job description

Référence du poste à rappeler : 9_2026_A_P_25253

Lieu du poste de travail : Hôtel de Ville, 11 Boulevard Jean Pain 38000 Grenoble

Poste ouvert aux contractuels : CDD 3 ans

Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire

Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:

• Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)
• Espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)

Après 6 mois d'ancienneté:

• Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu’un binôme en charge des relations sociales.

Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l’un.e des 3 référents.es SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE. Cette unité est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d’un.e gestionnaire administratif.ve et financière et a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.

Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie

• Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d’évolutions fonctionnelles et réglementaires) en lien avec l’éditeur
• Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur
• Faire des propositions d'évolution et de cohérence du système d'information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins

Sécurisation des données du SIRH

• Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN
• Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs
• Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes à destination des services de la DRH
• Participer à la construction et à la mise en œuvre de la dématérialisation des actes administratifs

Assistance aux utilisateurs

• Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l'accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette
• Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs
• Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE

Relations internes et externes

• Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines
• Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale
• Collaborer avec l’unité Application et supports opérationnels sur l’évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH

Savoir

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Avoir de solides connaissances en matière de paie
• Avoir de bonnes connaissances des technologies des systèmes d’information et de ses problématiques
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et des outils de requêtes (idéalement BO)

Savoir faire

• Être à l’aise dans la communication écrite et orale
• Pratiquer les logiciels de gestion carrière et paie
• Avoir une capacité avérée à partager l’information et le périmètre d’action dans une finalité de réalisation collective
• Avoir une capacité à vous projeter, à évoluer agilement et à mettre en œuvre des changements (évolutions du SIRH)

Savoir être

• Apprécier le travail en équipe
• Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Avoir l’esprit d’initiative et êtes force de proposition
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion

Connaissances/technicités attendues

• Contraintes fortes de présence et d’horaires liées à des échéances mensuelles et annuelles de paie, en collaboration avec les 2 autres référent-es techniques

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire:

• Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
• Cycle de 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de chef-fe de service
• Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
• Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
• Télétravail, selon l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

Avantages employeurs:

• Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité