Assistant-e administratif-ve et de ressources humaines

Grenoble; Grenoble; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective conventionnée

Forfait mobilité 75% / MTAG

Job summary

Ville de Grenoble recrute pour le service Ressources Humaines au sein de l’Espace Public. Vous assurerez l’instruction des dossiers RH, la paie, le suivi des congés et des absences, et contribuerez à l’amélioration des procédures.

Vous êtes doté.e d’un bon esprit rédactionnel, d’un sens de l’organisation et d’un excellent relationnel avec les agents et les services, dans un cadre public et collaboratif.

Qualifications

• Diplôme Niveau 4 exigé.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’écrit.
• Autonomie, méthode et organisation.

Responsibilities

• Gestion paie et Administration générale RH (paie/EVA)
• Suivi des congés et absences et des formations
• Rédaction de correspondance et gestion du courrier
• Classement, archivage et traçabilité des documents
• Mise à jour des procédures et outils internes
• Indicateurs d’activité et reporting sur les sujets RH
• Relation avec les habitants et les services internes de la collectivité

Skills

Qualités relationnelles

Autonomie

Gestion du temps

Sens de l’écoute

Education

Diplôme niveau 4

Tools

OCTIME

EVA

Resylis

Portail formation

Job description

Référence du poste à rappeler : 9_2026_C_P_35650

Lieu du poste de travail : 51 Rue Mallifaud, 38100 Grenoble

Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire

Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté:

Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés)

Espaces de restauration collectifs conventionnés

Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)

Après 6 mois d'ancienneté:

Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat)

Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

La Direction de l’Espace Public est intégrée au Département Ville Résiliente. Elle est composée de:

service ressource : Administration générale ;

services opérationnels : Propreté Urbaine, Logistique opérationnelle, Occupations commerciales du Domaine Public, Voirie Éclairage Eau Réseaux Stationnement Ouvrages d’art ( VEERSO) ;

service technique support : Ateliers mécaniques ;

unités opérationnelles : Proximité et relations aux habitants, SIEE pour un effectif d’environ 400 agents.

Le service Administration Générale assure les fonctions administratives, juridiques, financières et la gestion des ressources humaines des services qui la composent.

Sous la responsabilité du-de la coordonnateur-trice-RH et formation vous assurez, au sein d’une équipe, l’instruction des dossiers Rhs.

Chaque membre de l’équipe intervient sur un socle commun de sujets:

- Paie/Eva

Gestion des éléments variables de paie (contrôle de la réglementation, saisie informatique des heures supplémentaires et autres EVA, astreintes, suivi, bilan)

Suivi des congés et absence tous types (annuels, ARTT, autorisations exceptionnelles d’absence, médicaux, AAQ absences à qualifier, syndicaux, grève…), et des récupérations, absences pour formations, concours ou examens

Suivi et application de la journée de solidarité

Accueil téléphonique et physique et orientation des agents des services de la DEP

Rédaction de correspondance courante (frappe, mise en forme, et éditions de documents, enregistrement porte plume

Réception, traitement et diffusion du courrier départ et arrivé, traçabilité du circuit décisionnel (relais d'informations, suivi des parapheurs, visas et signatures), suivi administratif du stage , convention,

Classement, mise à jour et archivage numérique des dossiers, documents…

Gestion des déplacements sur GOELETT

Mise à jour des procédures

- Indicateurs d’activité

Élaboration d’outils et documents, extraction de données dans le cadre du suivi des indicateurs d’activité (présentéisme, heures supplémentaires…)

Reporting hebdomadaire des sujets en cours à l’occasion de la réunion hebdomadaire

Chaque membre de l’équipe aura des spécialisations à sa charge parmi les différents sujets suivants, étant spécifié que la responsabilité de ces sujets est interchangeable entre les membres de l’équipe :

création de la maquette mensuelle de la Gazette RH («Post de la DEP»), relation inter-services pour la rédaction du contenu, mise en forme et rédaction du contenu final

élaboration de nouveaux formats de communication inter ne DEP (d ocuments interactifs, vidéo, tuto, papier…)

mise à jour des supports

Mise à jour des tableaux de suivi des formations (obligatoires, réglementaires)

Suivi des inscriptions et relances des participants

Participation aux réunions de cadrage du plan de formation

Lien régulier avec le service formation sur les problématiques rencontrées

Force de proposition sur action de formation à mettre en œuvre

- Santé/ Sécurité

Suivi des accidents de service ou de travail, des visites médicales

Suivi et mise à jour du calendrier des astreintes

mise à jour de l’outil Resilys

Coordination et transmission des informations aux acteurs des astreintes

Interface entre les services et la cellule Octime

traitement des demandes de niveau 1

Suivi des mouvements du personnel et mises à jour des affectations, valideur, cycles horaires… horaire spécifique type horaire d’été

- Travaux d’intérêt général

Suivi des demandes, suivi du TIGiste

Relation avec les partenaires externes et interne

- Mise au stage

Suivi administratif des agents mis au stage

Renseignement du tableau de suivi

Suivi des avis de stage en lien avec les encadrants

Prise de commande au niveau de la DEP

Vous êtes doté.e de réelles qualités relationnelles (accueil du public, travail en équipe).

• Diplôme niveau 4

Vous maîtrisez les règles de l’écrit (grammaire, orthographe et typographie) et disposez de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous êtes autonome et savez faire preuve de méthode et d'organisation personnelle.

Vous avez le sens de l’écoute, de la rigueur et de l’efficacité.

Vous êtes ponctuel.le, et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la fonction publique territoriale, ainsi que des procédures RH de la collectivité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et les logiciels métiers dédiés (OCTIME, EVA, portail formation, web délib, Resylis… etc)

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

Temps de travail hebdomadaire:

• Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories
• Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
• Congés annuels: 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
• Dans le cadre des opérations de viabilité hivernale, vous pouvez être amené.e à travailler au-delà de votre horaire habituel.

Avantages employeurs:

Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses), sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec : Mme STEFANI Myriam, Cheffe de service Tél : [phone]

Date de jury prévue: Octobre / Novembre 2026