Référent(e) paie — H/F

Institut-Paoli-Calmettes; Marseille; Hybrid; EUR 35,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant et crèche d’entreprise

Parking et participation au transport

Télétravail

CSE

Job summary

L’Institut Paoli-Calmettes recherche un référent paie pour piloter le portefeuille paie du personnel et assurer l’administration du personnel, de l’embauche à la sortie, au sein de la direction des ressources humaines de Marseille.

Vous serez l’expert technique paie, traitant les dossiers complexes, les régularisations et les écritures post-paie, avec une maîtrise du DSN et des charges sociales, le tout en respectant les conventions collectives CLCC et les procédures SIRH.

Qualifications

• Expérience significative en paie et en administration du personnel, ≥ 5 ans.
• Maîtrise technique de la paie, DSN et charges sociales.
• Connaissance du GTA, droit du travail et dispositions conventionnelles.
• Connaissance de TeamsRH (Cegedim) est un plus.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de salariés de l’embauche à la sortie (contrats, avenants, bulletins, soldes).
• Gérer arrêts maladie et maintien de salaire (IJSS, subrogation, attestations).
• Répondre aux questions paie des salariés et managers, assurer le suivi post-paie (contrôles, DSN).
• Veiller à la conformité et au paramétrage du logiciel de paie et à l’interface avec la gestion du temps.

Skills

Rigueur

Sens du contrôle

Pédagogie et esprit d’équipe

Autonomie et discrétion

Maîtrise technique de la paie

Education

Bac+2 à Bac+5 en paie ou en ressources humaines

Tools

TeamsRH (Cegedim)

Job description

Référent(e) paie — H/FL’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.Établissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.Au sein de la direction des ressources humaines, le service paie et l’administration du personnel gèrent l’ensemble des salariés de l’établissement sur le logiciel TeamsRH (Cegedim).Vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de salariés, de l’embauche à la sortie, et vous êtes la référence technique de l’équipe en paie.Missions principales :• Portefeuille ADP et paie :o Gérer en autonomie un portefeuille de salariés, de l’embauche à la sortie : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, éléments variables, bulletins, soldes de tout compte.o Gérer les arrêts de travail et les maintiens de salaire : IJSS, subrogation, attestations de salaire, dossiers de prévoyance.o Répondre aux questions des salariés et des managers sur la paie et l’administration du personnel.• Référent technique paie :o Traiter les dossiers complexes et les régularisations, et apporter un appui technique aux autres technicien(ne)s.o Sécuriser les opérations post-paie : contrôles de fin de paie, DSN, charges sociales, écritures de paie transmises à la comptabilité.o Veiller à l’application de la réglementation et de la convention collective des CLCC, ainsi qu’au bon paramétrage du logiciel de paie.• Process et outils :o Questionner et documenter les process paie, rédiger les procédures et les modes opératoires.o Participer aux évolutions du SIRH, du logiciel de paie et de l’interface avec la gestion des temps. Bac +2 à Bac +5 en paie ou en ressources humaines.Ce que nous recherchons chez vous :• Une expérience significative en paie et en administration du personnel, d’au moins 5 ans, acquise dans diverses organisations, idéalement en paie internalisée à fort volume.• Une très bonne maîtrise technique de la paie, jusqu’aux opérations post-paie (DSN, charges sociales, écritures de paie).• La connaissance de la gestion des temps (GTA), du droit du travail et des dispositions conventionnelles. La connaissance de TeamsRH (Cegedim) est un plus.Vos soft skills font la différence !• Rigueur et sens du contrôle.• Pédagogie et esprit d’équipe.• Autonomie et discrétion.· Lieu : Marseille Contrat : CDI, temps plein Disponibilité : au plus tôt• Poste ouvert aux personnes en situation de handicapLes + :Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE…Parcours d’onboarding, montée en compétences et formationInstitut Paoli CalmettesL’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.Ses missions sont les suivantes :- prévention et dépistage du cancer,- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),- enseignement et formation continue en cancérologie.D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.http://www.institutpaolicalmettes.frMarseilleBac +2 à Bac +5 en paie ou en ressources humainesConfirmé (5 ans et plus)CDIGestionnaire paie