Assistant(e) RH GPEC — H/F

Institut-Paoli-Calmettes; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Crèche d’entreprise

Parking

Remboursement des transports

Télétravail

CSE

Job summary

Institut Paoli-Calmettes recherche un Assistant RH GPEC pour piloter les campagnes RH annuelles, rédiger et diffuser les définitions de poste et assurer le suivi des candidatures.

Vous gérez les entretiens, les évolutions de carrière, et travaillez avec les managers et la paie sur les aspects administratifs et la paie, tout en utilisant les outils SIRH et Excel avancé.

Qualifications

• Expérience professionnelle en ressources humaines.
• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques) et outils SIRH.
• Rigueur, respect des délais et organisation.

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi, en interne et en externe, et suivre les candidatures.
• Gérer les campagnes RH annuelles et les entretiens (personnel médical et non médical).
• Assurer le suivi des éléments de paie, des promotions et des validations d’acquis professionnels.

Skills

Gestion RH

Excel avancé

Relationnel

Pédagogie

Education

Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines

Tools

SIRH/RHIS

Excel

Job description

Assistant(e) RH GPEC — H/FL’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.Établissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) compte deux personnes. Il assure la gestion administrative et le suivi des carrières des salariés à travers les campagnes RH annuelles, ainsi que le suivi des recrutements.En tant qu’assistant(e) RH GPEC, vous déployez et coordonnez ces campagnes, gérez la diffusion des offres d’emploi et le suivi des candidatures, et participez à la mise à jour des définitions de poste.Missions principales :• Définitions de poste :o Recueillir les besoins de création et d’évolution des libellés de poste.o Animer l’élaboration, la mise à jour et la publication des définitions de poste.• Campagnes RH annuelles :o Parcours professionnels et promotions : identifier les salariés éligibles en lien avec les managers, informer les salariés et transmettre les décisions à la paie et à l’administration du personnel.o Entretiens annuels et professionnels (personnel médical et non médical) : calendrier, configuration de l’outil, diffusion des documents, exploitation.o Mesures salariales et parts variables : identification des éligibles, outils de proposition, suivi des arbitrages et de leur mise en paie, recours.o Validation des acquis professionnels : organisation de la commission, calcul des rappels et notification des décisions.• Recrutement :o Rédiger et diffuser les offres d’emploi, en interne et en externe, et tenir à jour la liste des postes vacants.o Assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens avec les managers.o Transmettre à l’administration du personnel les éléments des embauches validées.• Outils :o Faire évoluer les outils de suivi des effectifs et participer à l’amélioration du SIRH. Formation supérieure en ressources humaines (Bac +3 à Bac +5).Ce que nous recherchons chez vous :• Une expérience professionnelle en ressources humaines.• La maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et une appétence pour les outils SIRH.• Le respect des délais et des calendriers de campagneVos soft skills font la différence !• Rigueur et sens de l’organisation.• Pédagogie et aisance relationnelle avec les managers et les salariés.• Confidentialité et esprit d’équipe. Lieu : Marseille Contrat : CDI, temps plein Disponibilité : au plus tôt• Poste ouvert aux personnes en situation de handicapLes + :Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE…Parcours d’onboarding, montée en compétences et formationInstitut Paoli CalmettesL’Institut Paoli-Calmettes est un centre de lutte contre le cancer régi par le Code de la Santé Publique.A ce titre, il se voit chargé par la loi d’une mission de service public en matière de cancérologie.Ses missions sont les suivantes :- prévention et dépistage du cancer,- recherche en cancérologie sur l’ensemble des aspects diagnostiques et thérapeutiques de la pathologie cancéreuse,- prise en charge des patients au plan diagnostique et clinique sur la totalité de leur parcours (chirurgie, radiothérapie, chimiothérapie) et selon les modes de prise en charge adaptés (hospitalisation conventionnelle, hôpital de jour, hospitalisation à domicile),- enseignement et formation continue en cancérologie.D’essence hospitalo-universitaire, l’Institut Paoli-Calmettes est adossé à la Faculté de Médecine (une partie importante de nos praticiens est universitaire) et à l’Inserm dont il accueille sur site, des unités de recherche.Par nature, l’Institut Paoli-Calmettes a également vocation à participer aux campagnes d’information et de prévention à destination du grand public.http://www.institutpaolicalmettes.frMarseilleFormation supérieure en ressources humaines (Bac +3 à Bac +5)Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)CDIAssistant / chargé de recrutement