Référent(e) \"paie accessoire\" et frais de déplacement

SIEC - Maison des examens; Île-de-France; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le SIEC - Maison des examens recherche un(e) gestionnaire paie pour assurer le suivi et la fiabilisation de la paie accessoire des intervenants, dans le respect du calendrier et des procédures. Vous contrôlez et transmettez les dossiers, gérez les listes de prépa-paie et les frais bloqués, et vous analysez les anomalies afin de sécuriser les paiements.

Vous assurez la coordination et l’information, participez aux réunions mensuelles avec la DAF, et veillez à l’harmonisation des pratiques.

Aufgaben

• Assurer le suivi et la fiabilisation de la paie accessoire des intervenants du SIEC dans le respect du calendrier de paie- Contrôler et transmettre les dossiers de prise en charge à la DAF;- Gérer les listes de prépa-paie et des frais bloquées;Suivre les anomalies de paie et les retours paiements- Identifier, analyser et contribuer à la résolution des anomalies afin de limiter les rejets et de sécuriser les paiements;- Assurer le suivi mensuel des frais rejetés par la DDFIP, à partir des listes transmises par le pôle ITV;- Traiter les indemnités de plus de 35 mois conformément aux consignes communiquées;- Suivre les rejets bancaires de la division
• Assurer la coordination, l’information et l’harmonisation des pratiques- Participer aux réunions mensuelles organisées par la DAF ;- Collaborer étroitement au quotidien avec la DAF;- Traduire les informations en consignes opérationnelles et applicables par les gestionnaires – formation ;- Veiller au respect de l’harmonisation des procédures à l’échelle de la division et du SIEC;- Accompagner les gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées et répondre à leurs questions.
• Assurer le suivi fonctionnel des frais de déplacements (HT2)- Être l’interlocuteur privilégié de la division pour toute question relative aux frais de déplacements;- Maitriser les principales fonctionnalités de Chorus DT et l’application voyagiste (EYOMA);- Connaitre la procédure de création de fiches dans Chorus DT et assurer le traitement des rejets en lien avec la DAF;

Jobbeschreibung

Activités principales :

• Assurer le suivi et la fiabilisation de la paie accessoire des intervenants du SIEC dans le respect du calendrier de paie- Contrôler et transmettre les dossiers de prise en charge à la DAF;- Gérer les listes de prépa-paie et des frais bloquées;Suivre les anomalies de paie et les retours paiements- Identifier, analyser et contribuer à la résolution des anomalies afin de limiter les rejets et de sécuriser les paiements;- Assurer le suivi mensuel des frais rejetés par la DDFIP, à partir des listes transmises par le pôle ITV;- Traiter les indemnités de plus de 35 mois conformément aux consignes communiquées;- Suivre les rejets bancaires de la division
• Assurer la coordination, l’information et l’harmonisation des pratiques- Participer aux réunions mensuelles organisées par la DAF ;- Collaborer étroitement au quotidien avec la DAF;- Traduire les informations en consignes opérationnelles et applicables par les gestionnaires – formation ;- Veiller au respect de l’harmonisation des procédures à l’échelle de la division et du SIEC;- Accompagner les gestionnaires dans la résolution des difficultés rencontrées et répondre à leurs questions.
• Assurer le suivi fonctionnel des frais de déplacements (HT2)- Être l’interlocuteur privilégié de la division pour toute question relative aux frais de déplacements;- Maitriser les principales fonctionnalités de Chorus DT et l’application voyagiste (EYOMA);- Connaitre la procédure de création de fiches dans Chorus DT et assurer le traitement des rejets en lien avec la DAF;