Référent(e) de proximité (H/F)

Préfecture d'Eure Et Loir; Chartres; On-site; EUR 38,000 - 59,000; Full time

Job summary

La Préfecture d'Eure et Loir recherche un référent(e) de proximité au SGCD, appui des directions départementales des territoires et de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations.

Vous animez les comités, préparez les ordres du jour, assurez le suivi des décisions, contribuez au dialogue social, et suivez les campagnes RH et le programme de travaux des DDI, dans le cadre des règles et délais.

Qualifications

• Doté(e) de fortes qualités relationnelles, d'une réelle capacité d'écoute et d'un sens du dialogue.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
• Rigueur organisationnelle et capacités d'analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Vous assurez la fonction de référent(e) de proximité du SGCD et soutenez les DDT/ DDETSPP.
• Vous participez aux comités de directions des deux directions inter ministérielles, préparez l'ordre du jour et suivez les décisions.
• Vous préparez le dialogue social et assurez le suivi des décisions et des entretiens professionnels.
• Vous contribuez à la définition et la mise en œuvre des modalités et de l'organisation du travail (règlement intérieur, télétravail…).
• Vous assurez le suivi du document unique d'évaluation des risques et du plan d'actions et accompagnez les directions dans les campagnes RH.
• Vous contribuez à la définition du programme de travaux des DDI et assurez son suivi.

Job description

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD) , vous assurez la fonction de référent(e) de proximité de la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) .
En soutien des directeurs départementaux, vous participez notamment aux actions suivantes, avec l'appui des services du SGCD:

• vous participez aux comités de directions des deux directions départementales interministérielles. Vous préparez l'ordre du jour et vous assurez le suivi des décisions et questions ;
• vous préparez le dialogue social et vous vous assurez du suivi des décisions prises en instances ;
• vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des modalités et de l'organisation du travail (règlement intérieur, télétravail…) ;
• sous l'autorité des directeurs départementaux, vous assurez le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels de chaque administration ainsi que du plan d'actions ;
• vous accompagnez les directions en suivant les campagnes de gestion des ressources humaines (entretiens professionnels…) dans le respect des procédures et délais ;
• vous contribuez à la définition du programme de travaux des DDI et vous en assurez le suivi.

Par ailleurs, vous préparez le comité de pilotage du SGCD et sa communication.

Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Environnement professionnel:
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents.

Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d’information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Le SGCD est composé de 4 services:

• service des ressources humaines ;
• service budget finances et achats ;
• service immobilier, logistique et relations avec les usagers ;
• service des systèmes d'information et de communication.

Le(a) référent(e) de proximité est en lien direct et permanent avec le directeur du SGCD et les chefs de services.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste
Télétravail possible (jours flottants annuels) ,
Deux bureaux situés dans deux bâtiments (DDT et préfecture) ,
Déplacements fréquents à pied entre les services.

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 4

Profil recherché

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.

Vous disposez déjà d'une bonne connaissance de l'organisation des services de l'État en département.

Doté(e) de fortes qualités relationnelles, d'une réelle capacité d'écoute et d'un sens reconnu du dialogue, vous savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.

Le poste requiert une discrétion absolue et le respect strict de la confidentialité.

Votre rigueur organisationnelle, alliée à de fortes capacités d'analyse et de synthèse ainsi qu'une aisance rédactionnelle, vous permettra de piloter efficacement la variété des sujets portés par le SGCD et de conseiller utilement les directions des DDI.

Vos perspectives: Le poste permet d'évoluer vers tout poste de pilotage de projets et d'encadrement en préfecture, en DDI ou dans d’autres administrations.

Vous êtes intéressé·e par ces missions?

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