Adjoint(e) au directeur de la citoyenneté (H/F)

Préfecture du Cher; Bourges; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Préfecture du Cher, située dans le Centre-Val de Loire, recherche un adjoint au directeur de la citoyenneté pour l’assister sur l’ensemble de ses missions et assurer sa suppléance en cas d’absence.

Vous contribuerez au management de la direction, à la supervision du fonctionnement et au pilotage de la direction, notamment sur les dossiers des étrangers et les titres (CNI/passeports, procédures dématérialisées) avec possibilités de télétravail selon les contraintes et les périodes électorales.

Qualifications

• Connaissances techniques et réglementation maîtrisées
• Maîtrise des outils bureautiques et d'informatique
• Capacité à manager et à travailler en équipe
• Capacité à analyser et piloter des projets
• Bonne expression orale et relations humaines efficaces
• Sens de l’organisation et de l’adaptation

Responsibilities

• Adjoint(e) du directeur et suppléance en son absence
• Management et pilotage de la direction
• Supervision et amélioration du fonctionnement de la direction
• Suivi du bureau des étrangers et des titres
• Pilotage de la performance et de la qualité au sein de la direction
• Suivi des contentieux de la direction

Skills

Management

Travail en équipe

Analyse

Réglementation

Gestion de projet

Expression orale

Relations humaines

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Savoir appliquer la réglementation

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
1. - En tant qu'adjoint(e) du directeur(-trice) , vous l'assistez sur l'ensemble de ses missions et assurez sa suppléance en cas d'absence.
Ainsi vous contribuerez:

• à la qualité de l'accueil du public par la mise en œuvre de propositions d'actions dans le cadre de la démarche quali ATE/servicepublic+ et de la mise en œuvre des points d’accueil numérique e-meraude;
• au management de la direction;
• à superviser et améliorer le fonctionnement de la direction;
• à assurer la responsabilité, l’animation et le pilotage de la direction.

• du suivi du bureau en charge des étrangers;
• du pilotage de la performance et de la qualité au sein de la direction;
• du suivi des contentieux de la direction.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Instruction des demandes de titres pour les étrangers et suivi des étrangers, professions réglementées, polices administratives (à l’exclusion des débits de boissons et de la vidéo-protection) , élections politiques et professionnelles, missions de proximité liées aux immatriculations et permis de conduire, suspensions administratives des permis de conduire, commissions médicales, greffe des associations, instruction des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports pour la région Centre-Val de Loire, pré-accueil et points d’accueil numérique (accompagnement des usagers sur les procédures dématérialisées de demandes de titres) .

Composition et effectifs du service
Direction comprenant 46 agents titulaires, composée comme suit:

• bureau des migrations et de l'intégration: 13 ETPT (2A , 10B et 1C, renforts contractuels) ;
• bureau de la réglementation générale et des élections: 12 ETPT (2A, 1 B et 9C) ;
• centre d'expertise et de ressources de titres CNI/passeports de la région Centre-Val de Loire: 21 ETPT (2A, 1B et 18C, renforts contractuels) ;
• un pré-accueil et des points d’accueil numérique (général, SI armes et PAN e-meraude pour étrangers) directement rattachés au directeur: 1 service civique.

Liaisons hiérarchiques
Directeur de la citoyenneté / Secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, préfectures, sous-préfectures, forces de sécurité intérieures (police, gendarmerie, police aux frontières) , Office français de l’immigration et de l’intégration, établissements pénitentiaires, administrations centrales (DGEF, DMATES, DLPAJ, SCAE, CNAPS) et locales (DDT, DDETSPP) , mairies, usagers.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, notamment en période électorale;
Participation aux astreintes étrangers;
Missions possibles en télétravail.
Qui contacter:
M. LE PAGE, secrétaire générale: 02 48 67 35 25 [e-mail]
M. Jean-Michel BRUNET, directeur de la citoyenneté: 02 48 67 35 60
[e-mail]
Mme MENONVILLE, cheffe du SGRH 02 48 67 35 40 [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres postes d'encadrement au sein des services de l’État, notamment dans le domaine juridique.
Accès à un poste de directeur (-trice) CAIOM

Présentation de Préfecture du Cher

Préfecture du Cher