Instructeur(trice) des demandes de titre de séjour

Ministère de l'Intérieur; Luisant; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT

Transport 75%

Forfait mobilités durables

Restaurant administratif

Chèques vacances

Aide à la garde d'enfants

Job summary

Le poste d'Instructeur(trice) des demandes de titre de séjour est rattaché à la Préfecture et au Bureau des Étrangers à Chartres. Vous traitez les admissions exceptionnelles au séjour et les premières demandes, tout en assurant les réceptions et les échanges avec les usagers dans un cadre réglementaire strict.

Vous travaillez au cœur de collectivités locales, avec des missions de dématérialisation via ANEF, du classement et de l'archivage, et vous participez activement à la qualité du service

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation CESEDA et des procédures liées aux titres de séjour.
• Rédaction administrative et rédaction de courriers.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Sens du service public et discrétion requise.

Responsibilities

• Instruction des demandes de séjour et d'admission au séjour.
• Accueil des premières demandes et délivrance des récépissés.
• Gestion des renouvellements dématérialisés via ANEF et réponses aux messages.
• Classement et archivage des dossiers administratifs.

Skills

Accueil du public

Rigueur

Discrétion

Rédaction administrative

Tools

Suite Office

ANEF

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clé (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Instructeur(trice) des demandes de titre de séjour

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Intitulé du poste

Instructeur(trice) des demandes de titre de séjour

Description du poste

Vous serez particulièrement chargé(e) de :

• Instruction des demandes d’admission exceptionnelle au séjour de bout en bout,
• Accueil des premières demandes de titre et des admissions exceptionnelles au séjour et établissement des récépissés,
• Instruction des 1ères demandes et renouvellement de titres de séjour dématérialisés via ANEF :
  • Renouvellement de titres de séjour,
  • Réponses aux demandes formulées par messagerie sur les boîtes fonctionnelles,
  • Recours gracieux de ses dossiers,
  • Biométrie/RCS/APS de ses dossiers,
• Classement et archivage.

Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Environnement professionnel :

Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents.

Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

Au sein de la direction de la citoyenneté, le bureau des Étrangers est composé de 2 pôles :

• le pôle séjour (1 chef et 10 agents), en charge de l'instruction des demandes de titres de séjour, de l'admission au titre de l’asile, des naturalisations et de l'évaluation des mineurs non accompagnés ;
• le pôle contentieux/éloignement (1 chef et 5 agents), en charge de la mise en œuvre et du suivi des mesures d'éloignement des étrangers en situation irrégulière et des étrangers incarcérés, et du contentieux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste

En accédant à des données personnelles via l'application nationale, vous êtes chargé(e) de l'application d'une réglementation (CESEDA) et d'une mission sensible requérant rigueur, discrétion et conscience professionnelle. Accueil du public sur rendez-vous.

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) :2

Descriptif du profil recherché

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et sur la rédaction administrative, vous êtes capable de vous organiser en autonomie, d'appliquer une réglementation et de travailler en équipe. Vous avez en outre le sens de l'accueil et des relations humaines et êtes en capacité de vous adapter facilement aux changements et aux contraintes. En accédant à des données personnelles via l'application nationale, vous êtes chargé(e) de l'application d'une réglementation et d'une mission sensible requérant rigueur, discrétion et conscience professionnelle. Une connaissance de l'administration territoriale de l'État et/ou une pratique du droit des étrangers et/ou de la lutte contre la fraude documentaire est un plus.

Vos perspectives : Les missions exercées sur ce poste vous permettront d'évoluer vers d'autres emplois à dominante réglementaire-dématérialisation des procédures-lutte contre la fraude.

Chantal PORRE, cheffe du bureau des Étrangers – tel: [phone] – [e-mail]

Mélissa ALAPHILIPPE, cheffe du pôle séjour étrangers - tel: [phone]– [e-mail]

Liste des pièces à joindre à votre candidature : Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité. Une prise de contact avec le service recruteur est obligatoire avant tout dépôt de candidature.

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture d’Eure-et-Loir
Place de la République
CS 80537
28019 CHARTRES cedex

Venir travailler à la préfecture d’Eure-et-Loir c’est :

Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 18 RTT/an.

La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).

Profiter d’un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d’aide aux séjours d’enfants, d’offre de loisirs… Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).

Emploi fonctionnel

→ RMFP : Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager

Code emploi-type 1 : ERUSA001 à 100%

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° alinéa de l'article L 332-2 du Code de la Fonction Publique.

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)

Chartres

Personne à contacter (mail)

service ressources humaines : [e-mail]