REFERENT DES SECRETAIRES MEDICAUX

Etablissement de Psychiatrie du Var

Pierrefeu-du-Var

In loco

EUR 30.000 - 42.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Etablissement de Psychiatrie du Var recherche un référent des secrétaires médicaux à temps plein pour coordonner l’activité médico-administrative et assurer la continuité des secrétariats au sein des services.

Le poste combine 40% de mission référent et 60% d’activité au pool secrétariat, avec formation et évolution des pratiques. Bac en science médico-sociale ou diplôme équivalent exigé, expérience souhaitée, poste en CDD ou mutation.

Competenze

BAC science médico-sociale ou diplôme en secrétariat médical requis.
Expérience antérieure dans le secrétariat médical appréciée.

Mansioni

Animer et organiser le fonctionnement des assistantes médico-administratives pour assurer continuité et efficacité.
Rechercher l'harmonisation des pratiques et l'application des procédures.
Assurer le relais entre secrétariats médicaux, équipes médicales et encadrement, et contribuer à l'amélioration continue.
Rédiger et mettre en forme des documents variés (notes, lettres, comptes rendus).
Maîtriser le classement et garantir une orthographe irréprochable.

Conoscenze

Discrétion professionnelle

Organisation

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Formazione

BAC science médico-sociale

Diplôme en secrétariat médical

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Hexagone

Cariatides

Descrizione del lavoro

REFERENT DES SECRETAIRES MEDICAUX

Détails de l’offre

Poste proposé REFERENT DES SECRETAIRES MEDICAUX Contrat CDD; CDI; Mutation Descriptif L'EPSY VAR recherche un(e) référent(e) des secrétaires médicaux à Temps plein 100 % répartit à (40% dédié à la mission de référent et 60% au pool secrétariat en tant que secrétaire dans les services) pour un CDD pérenne de 6 mois ou mutation.

Le référent assure l'animation et l'organisation du fonctionnement des assistantes médico-administratives afin de garantir la continuité, la qualité et l'efficience des secrétariats. Il veille à l'harmonisation des pratiques, à l'application des procédures et à l'identification des besoins en formation et en ressources. Il constitue un relais entre les secrétariats médicaux, les équipes médicales et l'encadrement, et contribue à l'amélioration continue des organisations médico-administratives et à la prise en charge administrative du patient.

Missions principales

Bureautique et informatique

Utiliser les outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOCK
Utiliser les logiciels informatiques HEXAGONE et CARIATIDES

Environnement médical

Maîtriser le vocabulaire médical
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et du service
Connaitre et appliquer la loi NO 2013-869 du 27.09.2013 relative aux soins sans consentement et la loi NO 2002-303 du 4 mars 2002 relative aux droits du patient

Secrétariat

Rédiger et mettre en forme différents types de documents (notes, lettres, comptes rendus...)
Maîtriser des techniques de classement
Avoir une excellente maitrise de l'orthographe et grammaire

Accueil, communication, information

Discrétion professionnelle et confidentialité
Sens de l'anticipation, de l'organisation, esprit d'initiative, avoir le sens du travail en équipe
Qualités relationnelles : écoute, patience, s'exprimer avec clarté, réactivité, dynamique

Gestion, organisation