Assistant(e) médico-administratif (ve) à 60% - CDRP des Glières et EMPPA

Centre Départemental de Réhabilitation Psycho-sociale des Glières CDRP; La Roche-sur-Foron; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Centre Départemental de Réhabilitation Psycho-sociale des Glières CDRP recherche un(e) secrétaire médical(e) à 60% basé à La Roche-sur-Foron, pour soutenir le secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers patients.

Le poste, ouvert aux contractuels et titulaires, implique l’accueil, la saisie, la rédaction de documents et la coordination avec les équipes pluridisciplinaires de l’établissement.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de secrétariat.
• Connaissance du domaine psychiatrique.
• Respect du secret professionnel et communication adaptée.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées.
• Organiser et classer des données et documents.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des patients, filtrer et renseigner.
• Création et classement des dossiers dans les systèmes (Hextant, Cariatides).
• Rédaction des comptes rendus et participation aux réunions d'équipe.
• Gestion informatique des dossiers patients et saisie des activités médicales.
• Rédaction des bons de transports et coordination avec les partenaires.
• Accueil physique des patients et transmission des informations.
• Coordination avec toutes les structures et partenaires de l'établissement.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du domaine psychiatrique

Secret professionnel et discrétion

Capacité d'analyse et synthèse

Organisation et gestion documentaire

Travail en équipe

Education

BAC sciences médico-sociales

Tools

Hextant

Cariatides

Job description

Centre Départemental de Réhabilitation Psycho-sociale des Glières CDRP (LA ROCHE-SUR-FORON)

Assistant(e) médico-administratif (ve) à 60% - CDRP des Glières et EMPPA

Publié le 08 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) médico-administratif (ve) à 60% - CDRP des Glières et EMPPA

L'ÉTABLISSEMENT :

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.

L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :

• 4 Unités d'admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D'une antenne de périnatalité
• D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :

Un poste de secrétaire médicale à 60 %, basé à La Roche sur Foron, est à pourvoir au 1er novembre 2026 (50 % Hôpital de jour CRPS et 10 % à EMPPA). Poste vacant ouvert aux contractuels et titulaires.

Fonctions

La secrétaire médicale assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description des missions du poste

• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.
• Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des couvertures patients en lien avec le bureau des entrées
• Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides
• Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis
• Rédaction des Bons de transports
• Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux…)
• Accueil physique des patients et leurs familles
• Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques
• Connaissance du domaine psychiatrique
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Autonomie dans son travail
• Intérêt pour le service public

Diplôme requis

BAC sciences médico-sociales

Etablissement

Centre Départemental de Réhabilitation Psycho-sociale des Glières CDRP

219 route des Bois des Fornets 219 route des Bois des Fornets

74800 LA ROCHE-SUR-FORON