Référent communication – Assistant de direction (H/F)

GRAND CHAMBERY; Chambéry; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GRAND CHAMBERY recherche un spécialiste en communication interne et un assistant de direction pour assurer la gestion des événements internes et le suivi administratif. Vous travaillerez sous la direction, en garantissant la confidentialité et l’organisation. Les missions incluent la gestion des stocks de goodies, l’organisation de réunions et la rédaction de comptes rendus. Vous devez avoir de solides compétences relationnelles, être organisé et savoir travailler de manière transversale. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Être capable de travailler de manière organisée et discrète.
• Avoir d'excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Savoir analyser, synthétiser et rédiger des documents.

Responsabilités

• Assurer la communication interne de la direction.
• Organiser les événements internes.
• Gérer les stocks de goodies pour les événements.
• Assurer le suivi administratif de l’équipe de direction.
• Construire et actualiser des outils de gestion.
• Respecter les délais et procédures.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Aptitude relationnelle

Capacité à proposer et à conceptualiser

Maitrise des outils bureautiques

Analyse et synthèse

Sens des priorités

Anticipation

Description du poste

Rejoignez la Direction de l’Eau et de l’Assainissement. Sous l’autorité du directeur, vous serez chargé d’assurer la communication interne, d’organiser, de piloter la gestion des différents événements et d’assurer la gestion administrative de la direction.

Vos missions

Référent communication

• Assurer la communication interne de la direction
• Organiser les principaux évènements internes
• Assurer un lien étroit entre la direction de la communication et la direction de l’eau et de l’assainissement, sur tous les projets de communication externe
• Gérer les stocks de goodies (gourde, kit éco d’eau.)
• Piloter le rapport annuel de la direction

Assistant de direction

• Assurer le suivi administratif et organisationnel de l’équipe de direction : Accueil téléphonique, gestion des agendas, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, archivage
• Assurer les transmissions d’informations pour le bon fonctionnement de la direction et avec les services et partenaires extérieurs
• Construire et/ou actualiser des outils de gestion
• Garantir le respect des délais et des procédures

Votre profil

• Faire preuve de discrétion, être organisé
• Aptitude relationnelle, diplomatie, savoir travailler en transversalité
• Capacité à proposer et à conceptualiser
• Maitriser les outils bureautiques
• Savoir analyser, synthétiser, rédiger
• Sens des priorités, disponibilité, réactivité
• Bonne organisation, anticipation