Archiviste (F/H)

Montpellier; Montpellier; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Transports gratuits

Mobilité douce

Job summary

La Métropole de Montpellier Méditerranée recherche un adjoint technique pour la direction des Archives, au sein de l’Unité Collecte, conseil et archivage électronique. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique archivistique et au traitement des archives.

Poste ouvert à la Fonction Publique avec déplacements entre sites et port de charges. Permis B requis; cadre de travail favorable à la formation et à la mobilité interne.

Qualifications

• Connaissances de l’archivistique et de la réglementation.
• Maîtrise du tri, classement et conservation des documents.
• Bonnes capacités relationnelles et pédagogiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’équipe.
• Permis B et déplacements entre sites requis.

Responsibilities

• Accompagner les services dans la gestion et l’archivage des documents : conseiller et sensibiliser les agents, proposer des outils (plans de classement, tableaux de tri...).
• Collecter et traiter les archives : instruire les versements et les éliminations, organiser la prise en charge, décrire les fonds et les intégrer dans le logiciel métier.
• Assurer la communication des documents auprès des directions et services demandeurs : recherches, préparation et transmission des documents, suivi des prêts.
• Participer à la vie et aux projets de la direction des Archives : chantiers transversaux, traitement ponctuel de fonds et transfert entre sites.

Skills

Archivistique

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Logiciel métier archivistique

Job description

• Catégorie C - Adjoint technique - Filière technique
• Employeur : Métropole de Montpellier
• Pôle culture et patrimoine - Unité Collecte, conseil, archivage électronique

Rattaché(e) à la direction des Archives, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique archivistique à travers des missions de conseil, de collecte, de traitement et de communication des archives.
Poste ouvert en priorité aux titulaires de la Fonction Publique.
Poste ouvert aux cadres d'emploi : adjoint technique et adjoint du patrimoine

• Accompagner les services dans la gestion et l’archivage de leurs documents : Conseiller et sensibiliser les agents aux bonnes pratiques archivistiques, participer aux diagnostics, apporter un appui à la gestion des archives et élaborer les outils adaptés (plans de classement, tableaux de tri et de conservation…).
• Collecter et traiter les archives : Instruire les demandes de versement et d’élimination, organiser la prise en charge des documents, assurer leur tri, classement et inventaire, décrire les fonds et intégrer les versements dans le logiciel métier.
• Assurer la communication des documents auprès des directions et services demandeurs : Effectuer les recherches, préparer et communiquer les documents, assurer le suivi des prêts et veiller au rangement et à la bonne conservation des documents consultés.
• Participer à la vie et aux projets de la direction des Archives : contribuer aux chantiers collectifs et transversaux, participer ponctuellement au traitement de fonds, à la tenue de la salle de lecture et aux opérations de transfert et de rangement des documents entre les différents sites.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l’archivistique et de la réglementation, êtes à l’aise avec le tri, le classement et la conservation des documents, et disposez de bonnes capacités relationnelles et pédagogiques. Rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez vous adapter à différents publics. Le poste implique des déplacements entre sites, le port régulier de charges et la manipulation de documents en environnement parfois poussiéreux ; le permis B est requis.

Montpellier Méditerranée Métropole offre un cadre de travail flexible, des avantages sociaux étendus (mutuelle, transports gratuits, mobilité douce) et de réelles opportunités de carrière (formations, mobilité interne). Engagé pour l’innovation et la qualité de vie, la collectivité offre un environnement stimulant pour contribuer au développement durable du territoire.

Contact Administratif : Chargée de recrutement

Contact Métier : Responsable d’Unité collecte conseil et archivage électronique

Montpellier s'engage

en faveur de l'emploi

des personnes

en situation de handicap