REF 522 - Assistant(e) administratif(ve)

BEFORMA; La Possession; Sur place; EUR 12 276 - 15 624; Plein temps

Résumé du poste

Beforma recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance à La Possession pour soutenir la direction et l’équipe administrative. Le poste implique la gestion d'agenda, la préparation des documents et l'interface avec fournisseurs et sous-traitants.

Pré-requis: Bac validé et préparation Bac+2. Compétences en bureautique, expression écrite/orale et esprit organisé et discret exigés.

Qualifications

• Baccalauréat validé.
• Préparation d'une formation Bac+2 en alternance.
• Bonne expression écrite et orale requise.
• Organisation et discrétion essentielles pour le poste.

Responsabilités

• Assister la direction: gestion d'agenda, prise de rendez-vous, tri des mails.
• Préparer les documents administratifs et rapports.
• Gérer l'administratif et les dossiers chantiers.
• Interface avec les fournisseurs et les sous-traitants.
• Appui gestion: factures et notes de frais.

Connaissances

Bureautique

Expression écrite

Expression orale

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2 (préparation en cours)

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Assistant(e) administratif(ve), à La Possession.

Vos missions :

• Assister la direction (agenda, RDV, mails)
• Préparer les documents
• Gérer l'administratif et les dossiers chantiers
• Interface fournisseurs/sous-traitants
• Appui gestion (factures, notes de frais)

Les pré-requis :

• Bac validé
• Préparation d'une formation Bac+2.

Compétences obligatoires :

• Connaissances bureautique
• Bonne expression écrite/orale
• Organisation et discrétion

Savoir-faire attendus :

• Rigueur
• Polyvalence
• Discrétion