Assistant(e) de Direction en Alternance — Gestion & Projets

Beforma; France; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Beforma, centre de formation, propose une alternance en collaboration avec une entreprise partenaire pour le poste d’assistant(e) de direction.

Vous participerez à la gestion de l’organisation, des ressources humaines et de la communication, tout en contribuant au suivi budgétaire et à la relation avec le cabinet comptable. Formation Bac+2 à Bac+5 visée, approche polyvalente et immersion opérationnelle.

Qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management.
• Excellent sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers.
• Goût pour l'initiative, l'apprentissage et le travail discret et professionnel.
• Organisation et rigueur indispensables pour coordonner les activités.

Responsibilities

• Direction & Organisation
• Gestion de l'agenda du dirigeant
• Organisation des réunions et préparation des dossiers
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
• Suivi des projets stratégiques
• Coordination entre les différents services
• Comptabilité & Gestion
• Saisie comptable des différentes sociétés du groupe
• Classement et suivi des pièces comptables
• Préparation des éléments destinés au cabinet comptable
• Suivi administratif des factures et règlements
• Participation au suivi des budgets et tableaux de bord
• Ressources Humaines
• Suivi administratif des salariés
• Préparation des dossiers RH
• Organisation des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des formations et des documents obligatoires
• Communication & Marketing
• Participation au community management
• Publication de contenus sur les réseaux sociaux
• Mise à jour des supports de communication
• Aide à l'organisation d'événements internes et externes

Skills

Organisation

Gestion du temps

Initiative

Discrétion

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou management

Job description

Beforma, centre de formation, propose une alternance en collaboration avec une entreprise partenaire pour le poste d’assistant(e) de direction.

Vous participerez à la gestion de l’organisation, des ressources humaines et de la communication, tout en contribuant au suivi budgétaire et à la relation avec le cabinet comptable. Formation Bac+2 à Bac+5 visée, approche polyvalente et immersion opérationnelle.