Réceptionniste & Secrétariat — Accueil & Planning

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Villeurbanne; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

La Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux recherche un chargé d’accueil et secrétariat pour le Centre d'animation St Jean Villeurbanne. Poste à temps partiel de 20 heures par semaine, en lien avec le personnel et le public.

Vos missions incluent l’accueil, l’information, l’animation de l’espace d’accueil, la gestion des inscriptions et des encaissements sur iNOé, ainsi que des tâches administratives et la gestion du planning.

Qualifications

• Diplôme de niveau III à V dans le secteur des services et de l’accueil exigé.
• Titres/professions: Agent d’accueil et d’information, BEP Accueil et secrétariat, BAC PRO Services (accueil, assistance, conseil), BAC PRO Services aux personnes et Territoires, Bac pro métiers de l’accueil, BTS négociation et digitalisation de la relation client.
• Le poste est accessible par les compétences inhérentes au poste et travaille en équipe.
• Bonne communication et présentation.
• Maîtrise des outils bureautiques et de secrétariat.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la structure, en face à face ou au standard téléphonique.
• Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information (TV informatives, espaces d’affiches…).
• Mettre à jour les outils logistiques.
• Gérer les inscriptions et les encaissements (sur iNOé).
• Effectuer des tâches administratives de base (courriers, affiches).
• Gérer les rendez-vous et le planning du personnel (agenda partagé).
• Organiser les planning d’utilisation des salles.
• Actualiser l’affichage et les informations mises à la disposition du public.

Skills

Sens de l’accueil

Disponibilité

Esprit d’équipe

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Education

Titre Professionnel Agent d’accueil et d’information

BEP Accueil et secrétariat

BAC PRO Services (accueil, assistance, conseil)

BAC PRO Services aux personnes et Territoires

Bac pro métiers de l’accueil

BTS négociation et digitalisation de la relation client

Tools

AIGA-iNOé

Job description

La Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux recherche un chargé d’accueil et secrétariat pour le Centre d'animation St Jean Villeurbanne. Poste à temps partiel de 20 heures par semaine, en lien avec le personnel et le public.

Vos missions incluent l’accueil, l’information, l’animation de l’espace d’accueil, la gestion des inscriptions et des encaissements sur iNOé, ainsi que des tâches administratives et la gestion du planning.