Reception & Office Operations Specialist (Bilingual)

Skechers USA Ltd.; Paris; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le poste de Receptionist - Office Administrator est le premier point de contact pour les visiteurs et les équipes. Vous assurez l’accueil, le standard et le suivi des expéditions, tout en garantissant le bon fonctionnement du bureau.

Basé à Paris, vous participez à l’efficacité opérationnelle, veillez à la qualité du service et soutenez les onboarding des nouveaux collaborateurs, avec une collaboration étroite avec la Coordinatrice Facilities.

Qualifikationen

• Expérience dans l'accueil, de préférence en hôtellerie ou services
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable
• Bonne rédaction et aisance en français et en anglais

Aufgaben

• Accueillir physiquement les visiteurs et orienter les interlocuteurs
• Gérer le standard et router les appels
• Éditer les badges visiteurs et contrôler les accès
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Organiser les réunions et réserver les salles, préparer les équipements
• Assurer le backup de la Coordinatrice Facilities en cas d’absence

Kenntnisse

Accueil

Communication

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Le poste de Receptionist - Office Administrator est le premier point de contact pour les visiteurs et les équipes. Vous assurez l’accueil, le standard et le suivi des expéditions, tout en garantissant le bon fonctionnement du bureau.

Basé à Paris, vous participez à l’efficacité opérationnelle, veillez à la qualité du service et soutenez les onboarding des nouveaux collaborateurs, avec une collaboration étroite avec la Coordinatrice Facilities.