Purchase-to-Pay Analyst: Optimize Invoices & POs

AbbVie Inc.; France; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

AbbVie recherche un assistant achats pour créer et suivre les demandes d’achats et accompagner le processus Purchase to Pay.

Vous gérerez les factures bloquées, soutiendrez la base de données fournisseurs et participerez à la mise en place d’indicateurs de performance; Anglais courant et SAP constituent un atout.

Qualifications

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail.
• Anglais courant.
• Un vrai plus: expérience en compta fournisseur.
• Un vrai plus: expérience SAP.

Responsibilities

• Demandes d’achat / commandes: création et suivi des demandes générées sur le site; réception des commandes et support à la réception; analyse et suivi pour clôture des commandes.
• Gestion des factures: analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs et assurer le paiement dans les délais; revoir soldes des commandes; saisie des factures sans commande (ACR).
• Gestion base de données fournisseur: création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP.
• Général: création et revues des indicateurs liés aux process des commandes indirectes et facturations; relation fournisseur; formation des utilisateurs.

Skills

Anglais courant

Rigueur / méthodique / précis

Adaptabilité / flexibilité

Communication adaptée

Autonomie

Proactivité

Education

Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent

Tools

SAP

DSP

Job description

Company Description

AbbVies'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie surX,Facebook,Instagram,YouTube,LinkedInetTik Tok.

Job Description

Role principal:

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes:

• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures:

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur:

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général:

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local

Qualifications

Qualifications:

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• Anglais courant
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences:

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visithttps://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html