Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)

ABBVIE; Martillac; Sur place; EUR 26 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AbbVie s'engage à optimiser les achats et le traitement des factures en collaboration avec les utilisateurs finaux et les fournisseurs, au sein d'un cadre Conformité Commerciale Mondiale. Le poste requiert une rigueur et une connaissance des processus P2P, avec un accent sur le suivi des commandes et des indicateurs de performance.

Vous participerez à la création et au suivi des demandes d’achats, à la résolution des factures bloquées et à l’enrichissement de la base fournisseurs.

Qualifications

• Expérience en gestion des factures et achats fournisseurs.
• Bonne maîtrise des indicateurs de performance P2P.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications liées au poste.
• Expérience SAP souhaitée.

Responsabilités

• Création et suivi des demandes d’achats sur le site.
• Résolution des factures bloquées et respect des délais.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Élaboration et suivi des indicateurs de performance Purchase to Pay.
• Création et suivi des demandes générées sur le site.
• Réception et suivi des commandes et services avec les utilisateurs finaux.

Connaissances

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Autonomie

Analyse des données

SAP

Approvisionnement

Outils

SAP

DSP

Description du poste

AbbVies'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie surX ,Facebook ,Instagram ,YouTube ,LinkedIn etTik Tok .

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures:

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur:

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général:

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences:

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité