Chargé de support achats, commandes et Factures (F/H/X)

AbbVie; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

AbbVie recherche un profil administratif achats en France pour assurer la création et le suivi des demandes d’achats, résoudre les factures bloquées et soutenir la gestion de la base fournisseurs. Vous contribuerez à l’élaboration des indicateurs de performance liés au processus Purchase to Pay et au suivi des commandes et factures.

Vous maîtrisez les outils informatiques, avez une Bac+2 en gestion administrative et un anglais courant; une expérience SAP et la comptabilité fournisseurs seront un

Qualifications

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications liées au poste.
• Anglais courant; expérience SAP et comptabilité fournisseurs appréciées.

Responsibilities

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et suivi des indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures.

Skills

Bac + 2 en gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Anglais courant

Expérience SAP

Expérience comptabilité fournisseurs

Education

Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent

Tools

SAP

Excel

ERP

Job description

AbbVies'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.

Role principal:

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes:

• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures:

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur:

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général:

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local

Qualifications:

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• Anglais courant
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences:

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html