Purchase to Pay Analyst – Finance Admin (F/H/X)

PowerToFly; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AbbVie recherche un/e chargé/e de gestion achat et facturation pour soutenir les activités de Purchase to Pay. Vous créerez et suivrez les demandes d’achat, aiderez à la résolution des factures bloquées et compéterez la base de données fournisseurs.

Le poste requiert un Bac+2 en gestion administrative, une maîtrise des outils informatiques, et l’anglais courant. Une expérience SAP est un plus et la connaissance de la comptabilité fournisseurs est un atout.

Qualifications

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent est requis.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications liées au poste de travail exigée.
• Anglais courant requis.
• Expérience en comptabilité fournisseurs appréciée (un vrai plus).
• Expérience SAP est un vrai plus.

Responsabilités

• Création et suivi des demandes d’achats et commandes sur le site.
• Analyse et suivi des factures bloquées et paiement dans les délais.
• Gestion de la base de données fournisseurs (DSP).
• Elaboration et suivi des indicateurs de performance des commandes et factures.

Connaissances

Anglais courant

Outils informatiques

Confidentialité et intégrité

Rigueur et précision

Autonomie tasking

Proactivité

Formation

Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent

Outils

SAP

Description du poste

Company Description

AbbVies'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie surX,Facebook,Instagram,YouTube,LinkedInetTik Tok.

Job Description

Role principal:

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities

Demandes d’achat / commandes

• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local

Qualifications

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• Anglais courant
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.

US & Puerto Rico only - to learn more, visithttps://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html

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