Chargé de support achats, commandes et Factures (F/H/X)

AbbVie; Martillac; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

AbbVie, situé à Martillac, recherche un Chargé de support achats, commandes et factures pour assurer le traitement des Demandes d’achats, la résolution des factures bloquées et le support à la base fournisseurs.

Le rôle implique la gestion des indicateurs de performance du processus Purchase to Pay, la création et le suivi des demandes sur le site, la réception des commandes et le suivi jusqu’au paiement. Une expérience SAP et une solide maîtrise informatique sont appréciées.

Qualifications

• Maîtrise des processus achats et facturation.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des applications liées au poste.
• Expérience en comptabilité fournisseurs est un vrai plus.
• Expérience SAP souhaitable.

Responsibilities

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Élaboration et suivi des indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures (Purchase to Pay).
• Création et suivi des demandes générées sur le site.
• Réception des commandes de biens et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes.
• Analyse des factures bloquées avec les utilisateurs et fournisseurs afin de permettre leur paiement dans les délais.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures.
• Saisie des factures sans commande (ACR).
• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP.
• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.

Skills

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Communication efficace

Tools

SAP

DSP

Job description

Chargé de support achats, commandes et Factures (F/H/X)

AbbVies'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X , Facebook , Instagram , YouTube , LinkedIn et Tik Tok .

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures:

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur:

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général:

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences:

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité