Chargé de support achats, commandes et Factures (F/H/X)

AbbVie Inc.; Martillac; Remote; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AbbVie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) achats pour le site de Martillac, chargé(e) de créer et suivre les demandes d’achats, de gérer les commandes et de soutenir la base fournisseurs.

Le poste requiert un Bac +2, une bonne maîtrise des outils informatiques et un Anglais courant; une expérience en compta fournisseur ou SAP serait un plus. Poste à temps plein sur site.

Qualifikationen

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications liées au poste.
• Anglais courant.
• Expérience en compta fournisseur et SAP serait un plus.

Aufgaben

• Création et suivi des demandes d’achats et commandes.
• Résolution des factures bloquées et paiement dans les délais.
• Gestion de la base de données fournisseurs (DSP).
• Élaboration et suivi des indicateurs de performance (Purchase to Pay).

Kenntnisse

Anglais courant

Rigueur

Proactivité

Communication adaptée

Ausbildung

Bac + 2 en gestion administrative

Tools

SAP

Bureautique

Jobbeschreibung

Description de l'entreprise

AbbVies'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.

Description du poste

Role principal:

En charge de :

• Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
• Résolution des factures bloquées.
• Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
• Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.

Activities/Responsibilities:

Demandes d’achat / commandes:

• Création et suivi des demandes générées sur le site
• Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
• Analyse et suivi pour la clôture des commandes

Gestion des factures:

• Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
• Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
• Saisi des factures sans commande (ACR)

Gestion base de données fournisseur:

• Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP

Général:

• Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
• Relation fournisseur
• Formation des utilisateurs en local

Qualifications

Qualifications:

• Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
• Anglais courant
• un vrai plus: expérience en compta fournisseur
• un vrai plus: expérience SAP

Compétences:

• Confidentialité / intégrité.
• Rigueur / méthodique / précis
• Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
• Communication adaptée et efficace.
• Autonomie dans réalisation de tâches standards
• Proactivité

Informations supplémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.