Public Tender Administrator - France

Rayner; Gennevilliers; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Reconnaissance mondiale des collègues

Équipe talentueuse et projets stimul</

Job summary

Rayner recherche un Responsable des appels d’offres pour gérer l’intégralité du processus des marchés publics et hospitaliers, de l’analyse des exigences à la remise des offres dans les délais, tout en assurant la conformité et le suivi des documents dans l’ERP.

Le poste est à temps plein sur site, dans les locaux de Gennevilliers près de Paris, avec une forte interaction avec les équipes commerciales, financières et réglementaires pour optimiser les soumissions et contribuer à la croissance de

Qualifications

• Expérience préalable dans les appels d’offres publics ou marchés publics.
• Préparation et soumission de dossiers dans les délais imposés.
• Rigueur et grande capacité d’organisation.
• Bonne lecture des cahiers des charges et des pièces justificatives.
• Coordination des informations entre parties prenantes internes et externes.

Responsibilities

• Surveiller les plateformes d’appels d’offres et identifier les opportunités pertinentes.
• Analyser exigences, cahiers des charges, conditions commerciales et délais.
• Coopérer avec les équipes internes pour recueillir infos et garantir conformité.
• Préparer les questions de clarification et documents de contestation le cas échéant.
• Préparer et coordonner les offres, pièces justificatives et cautions de soumission.
• Garantir l’exactitude des documents et les transmettre dans les délais.
• Gérer le calendrier des appels d’offres et suivre attribution des marchés.
• Rédiger les contrats d’appel d’offres et tenir les tarifs à jour dans l’ERP.
• Maintenir une base de données des appels d’offres et des informations tarifaires.
• Maintenir connaissance produits et soutenir les équipes commerciales et réglementaires.

Skills

Expérience appels d’offres publics

Soumissions dans délais

Organisation et détail

Interprétation des exigences

Coordination interne/externe

Communication écrite/orale

Excel et suite Office

ERP / gestion des offres

Gestion multiple appels d’offres

Tools

Excel

ERP systems

Job description

Le poste de responsable des appels d'offres a pour mission de gérer l'ensemble du processus d'appel d'offres pour les marchés publics et hospitaliers, en veillant à ce que les exigences soient bien comprises, que les offres soient précises, compétitives et remises dans les délais convenus.

Le titulaire du poste est également chargé de tenir à jour les informations relatives aux appels d'offres et aux contrats, de suivre l'activité du marché et de la concurrence, et de collaborer avec les différentes fonctions de l'entreprise afin de garantir la conformité des soumissions et de favoriser la croissance commerciale.

Il s'agit d'un poste à temps plein (100 %) sur site, au sein de nos locaux de Gennevilliers, prÿs de Paris.

• Surveiller les plateformes d'appels d'offres des hÿpitaux et du secteur public et identifier les opportunités d'appels d'offres pertinentes.
• Analyser les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges, les conditions commerciales, les délais et les critÿres de soumission.
• Assurer la coordination avec les équipes internes afin de recueillir des informations et de s’assurer que les exigences des appels d’offres sont bien comprises.
• Préparer les questions relatives aux appels d’offres, les demandes de clarification, les objections et les documents de contestation, le cas échéant.
• Préparer et coordonner les offres, les piÿces justificatives, les cautions de soumission et les autres éléments requis pour la soumission.
• S’assurer que l’ensemble de la documentation relative à l’entreprise, aux produits, à la réglementation et aux aspects commerciaux est exacte, à jour et soumise dans les délais.
• Gérer le calendrier des appels d’offres, en assurant le suivi des délais, des soumissions, des résultats et des informations relatives à l’attribution des marchés.
• Préparer les contrats d’appel d’offres et tenir à jour les tarifs des contrats clients ainsi que les informations associées dans le systÿme ERP.
• Développer et tenir à jour la base de données des appels d’offres, comprenant les informations relatives aux clients, aux tarifs, aux volumes, aux concurrents et aux résultats des appels d’offres.
• Maintenir une solide connaissance des produits et collaborer avec les équipes commerciales, marketing, financiÿres, réglementaires et autres afin de garantir des soumissions d’offres efficaces et conformes.

Expérience et compétences requises :

Indispensables

• Expérience préalable dans le domaine des appels d’offres publics, des marchés publics ou dans un poste administratif similaire.
• Expérience dans la préparation et la soumission de dossiers d’appel d’offres dans le respect de délais stricts.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à interpréter les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges et les documents justificatifs.
• Expérience dans la coordination des informations et de la documentation entre les parties prenantes internes et externes.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ; expérience de l’utilisation de systÿmes ERP ou de gestion des appels d’offres.
• Capacité à gérer de maniÿre autonome plusieurs appels d’offres, délais et priorités.

Atouts

• Expérience dans le domaine des appels d’offres du secteur public de la santé ou hospitalier.
• Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, de l’industrie pharmaceutique ou de la santé.
• Connaissance de la réglementation locale en matiÿre de marchés publics et d’appels d’offres.
• Expérience dans la gestion de bases de données d’appels d'offres, d’informations tarifaires et de dossiers contractuels.
• Bonne compréhension des dispositifs médicaux et des processus commerciaux.

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Un ensemble complet d'avantages sociaux
• Une plateforme mondiale de reconnaissance pour mettre à l'honneur nos collÿgues à travers le monde
• Une formidable opportunité de travailler avec des équipes et des personnes extrêmement talentueuses, et d'évoluer aux cÿtés de l'entreprise
• L'opportunité de faire partie d'une organisation dont vous pouvez être fier et qui contribue à changer la vie de millions de personnes !