Property Manager

Greystar (International); Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pension compétitive

Couverture santé

Allocation de congés attractive

Résumé du poste

Greystar recherche un Property Manager H/F chargé de la gestion d’actifs résidentiels pour le compte de propriétaires et investisseurs institutionnels. Vous contribuerez à la stratégie commerciale des résidences, suivrez l’occupation et veillerez à la facturation et à la collecte des loyers.

Vous assurerez le reporting financier et opérationnel mensuel/trimestriel et soutiendrez les relations avec propriétaires et locataires.

Qualifications

• Rigueur, autonomie et organisation requises pour la gestion opérationnelle.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est nécessaire.
• Sens du travail en équipe et capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Participer à la réflexion sur la stratégie commerciale des résidences et la mettre en œuvre avec les équipes.
• Suivre le taux d’occupation et veiller à la bonne complétude des contrats de location.
• Gérer les encaissements, suivre les impayés et coordonner le contentieux avec avocats/huissiers si nécessaire.
• Réaliser les budgets annuels et les atterrissages, contrôler les dépenses et assurer les reportings financiers et opérationnels.
• Représenter le mandant lors des assemblées et optimiser les coûts opérationnels.
• Superviser l’assistant Property Manager et assurer la qualité du travail.

Connaissances

Rigoureux

Autonome

Organisé

Anglais

Esprit d’équipe

Initiative

Description du poste

Rattaché au Directeur Property Manager le Property Manager H/F est responsable de la gestion d'actifs résidentiels pour le compte de propriétaires, investisseurs institutionnels.

Les principales missions confiées au Property Manager H/F sont les suivantes :

• Il participe à la réflexion sur la stratégie commerciale et en applique les principes en collaboration avec les équipes en place au sein des résidences.
• Il suit le taux d’occupation hebdomadaire des immeubles, en veillant à :
• La bonne complétude des contrats de location dans le système de gestion
• L’évolution des lots indisponibles en raison de travaux ou d’autres causes d’immobilisation.
• Il établit le quittancement de l’entrée à la sortie du locataire des résidences dont il a la charge, en veillant à l’application rigoureuse des grilles tarifaires afin de garantir une facturation précise des loyers.
• Il est responsable du bon suivi des encaissements des locataires et met en place un suivi proactif des impayés, assure le bon déroulement des relances aux locataires, le cas échéant, le suivi contentieux en étroite collaboration avec les avocats et huissiers pour limiter les pertes financières.
• Il conseille, informe et répond aux demandes des clients propriétaires et locataires, garantissant une réponse rapide et satisfaisante pour renforcer l’expérience résidentielle.
• Il établit pour le compte des clients propriétaires les budgets annuels des immeubles et en produit les atterrissages, en contrôlant et assurant la réception des dépenses périodiques pour garantir des prévisions financières fiables.
• Il établit et adresse mensuellement et trimestriellement les reporting financiers et opérationnels aux propriétaires, dans le respect des exigences des fonds d’investissement. Il est responsable des données transmises et garantit leur exactitude et leur conformité avec les standards établis.
• Il représente, si nécessaire, le mandant lors des assemblées générales et s’assure du bon règlement des charges de copropriété appelées et veille à l’optimisation des coûts opérationnels.
• Il assure le bon paiement des factures relatives aux travaux et aux prestations d’entretien et de maintenance des immeubles, en respectant les échéances et en identifiant les opportunités de renégociation ou de renouvellement des contrats, en collaboration avec l’équipe opérationnelle interne.

Technique

• Il participe à l’élaboration annuelle du plan pluriannuel des travaux et du programme de maintenance planifié.
• Il veille à la bonne exécution des travaux, garantissant leur achèvement dans les délais impartis et l’obtention de procès-verbaux de réception.
• Personne rigoureuse, autonome et organisée.
• Adaptabilité aux interlocuteurs internes, externes et clients.
• Forte implication et sens de l’initiative.
• Pratique de l’anglais (écrit et compréhension orale) nécessaire.
• Gestion des quittancements et reporting mensuels et trimestriels dans les délais.
• Réactivité et précision dans les réponses apportées aux propriétaires, locataires et équipe interne.
• Saisie et analyse des données comptables dans un système de gestion.
• Supervision et mentorat de l’Assistant Property Manager.
• Esprit d’équipe et collaboration efficace.
• Maintien de la performance et la qualité du travail sous pression.
• Réactivité face aux imprévus et recherche de solutions.

Ce que nous offrons

Nous proposons une gamme d’avantages à nos collaborateurs corporate, incluant notamment une pension compétitive, une couverture santé et une allocation de congés attractive, parmi d’autres avantages standards.

Greystar est une entreprise immobilière intégrée de premier plan, spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion de logements locatifs à l’échelle mondiale. Son modèle économique unique lui permet d’acquérir, d’exploiter et de développer des résidences multifamiliales, étudiantes et senior dans le monde entier. Grâce à une plateforme globale associée à une présence locale, Greystar ne cesse d’étendre son empreinte internationale, apportant une expertise professionnelle et interconnectée ainsi qu’un secteur immobilier locatif institutionnel dans des pays où celui‑ci n’existe pas encore.

La plateforme paneuropéenne de Greystar a été créée en 2013 et a connu une croissance rapide. Elle est aujourd’hui présente dans l’investissement, l’exploitation et le développement au Royaume‑Uni, en Irlande, en France, aux Pays‑Bas, en Allemagne, en Autriche et en Espagne.

L’égalité est l’une des valeurs fondamentales de Greystar. À ce titre, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, soucieux de toutes les caractéristiques protégées et identifiables. Nous valorisons véritablement la diversité des pensées, des parcours et des expériences.